ТОО «Центр Информационных Технологий «ДАМУ»

ТОО «Центр Информационных Технологий «ДАМУ» с 2001 года занимается созданием информационных систем в сфере здравоохранения. С 2013 года компания создает собственный продукт – Комплексную медицинскую информационную систему Dmed, которая эксплуатируется 1375 медицинских организаций Казахстана.

В марте 2021 года завершилось внедрение СЭД Documentolog по сервисной модели SaaS. Центр ставил перед собой цель автоматизировать бизнес-процессы, а также осуществлять легитимную переписку с государственными органами в электронном виде.

До этого Центр использовал сервис Doculite. После положительного опыта пользования сервисом, руководство приняло решение перейти на систему Documentolog.

Был приобретен тариф Documentolog Platform, который включает в себя:
1. Общий документооборот (Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Обращения физических и юридических лиц, Приказы по ОД, Договора, АВР)
2. Мобильное приложение Documentolog
3. Встроенный кабинет Пользователя
4. Отчеты (10 шт);
5. Интеграция с Zoom;
6. Флэш-карты для обучения сотрудников;
7. Объем облака: 800 Мб на 1 пользователя в год;
8. Documentolog Office;
9. Модуль управления и мониторинга информационной безопасностью системы (SIEM);
10. Модуль искусственного интеллекта и изучения поведенческой модели пользователей платформы – AiSulu, который позволет анализировать эффективность сотрудников

Также были проведены дополнительные работы по внедрению переписки с государственными органами РК. В настоящее время в системе взаимодействуют 44 сотрудника Центра.

Результатом внедрения СЭД Documentolog стали:
1. Быстрое и удобное согласование, подписание и исполнение документов;
2. Повышение уровня исполнительской дисциплины;
3. Эффективность в контроле организации.