АО «Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары»

Национальная компания «Қазақстан Ғарыш Сапары» (далее – Компания) является национальным оператором космической системы дистанционного зондирования Земли и системы высокоточной спутниковой навигации.

Компания предоставляет услуги по разработке космических аппаратов и компонентов, созданию космических снимков, предоставлению геоинформационных данных, а также навигационных услуг.

Для решения задачи оптимизации управления документооборотом Компания выбрала для внедрения и эксплуатации СЭД Documentolog.

В рамках проекта внедрения была поставлена задача по автоматизации процессов Общего документооборота. Специалисты Documentolog изучили основные бизнес-процессы Компании и провели работы по настройке системы. В результате проекта внедрения Компании была предоставлена аренда системы на 30 пользователей и автоматизированы следующие типы документов:

1.  Входящие документы;

2.  Исходящие документы;

3.  Внутренние документы;

4.  Обращения лиц;

5.  Протокольные совещания;

6.  Приказы по ОД/Распоряжения;

7.  Входящие ДСП;

8.  Исходящие ДСП.

Для полноценной переписки с контрагентами и госорганами в электронном виде были проведены работы по интеграции с КЦОЭД и ЕСЭДО.

В результате внедрения СЭД Documentolog основные процессы приема входящих документов и обращений лиц, согласования и утверждения внутренней и исходящей документации Компании переведены в электронный вид. Сотрудники Компании «Қазақстан Ғарыш Сапары» отмечают, что работа с документами стала легче и быстрее.