АО «СПК «Shymkent»

Социально-предпринимательская корпорация «Shymkent» является региональным институтом развития, стимулирующим экономическую активность в регионе, в том числе через привлечение инвестиций, и выступающей катализатором формирования конкурентоспособных устойчивых производств.

Корпорация взяла активный курс на цифровизацию своей деятельности, одним из направлений которой стала автоматизация документооборота.

Главные цели автоматизации – исключить рутинную работу, связанную ведением бумажного документооборота и вести переписку с государственными органами в электронном формате. После проведенного анализа рынка СЭД, в ходе которого были тщательно проанализированы предложения поставщиков, компания остановила свой выбор на СЭД Documentolog.

Проект внедрения системы был запущен по сервисной модели SaaS в апреле 2019 года и уже через 2 недели СПК «Shymkent» начала пользоваться СЭД. Пользователями услуги стали 50 сотрудников Корпорации.

Были автоматизированы следующие типы документов:

1.Входящий документ;

2.Резолюция;

3. Исходящий документ;

4. Внутренний документ;

5. Поручения;

6. Обращения физических лиц;

7. Обращения юридических лиц;

8. Протокольное совещание;

9. Приказ по ОД/Распоряжение;

10. Заявка в АХО;

11. Отчеты стандартные (4 шт.);

12.Протокольные поручения.

Реализация проекта позволила создать единую платформу для работы с документопотоком компании. Значительно ускорились процессы согласования и совместной работы с документами, а также оптимизирован контроль над исполнительской дисциплиной сотрудников.

Для обеспечения электронной переписки с государственными органами и другими юридическими лицами СЭД Корпорации была интегрирована с Единой системой электронного документооборота ГО и подключена сервису КЦОЭД DOC24.

Реализация проекта позволила создать единую платформу для работы с документопотоком компании. Значительно ускорились процессы согласования и совместной работы с документами, а также оптимизирован контроль над исполнительской дисциплиной сотрудников.

Для обеспечения электронной переписки с государственными органами и другими юридическими лицами СЭД Корпорации была интегрирована с Единой системой электронного документооборота ГО и подключена к сервису КЦОЭД DOC24.