Мы рады сообщить о выпуске релиза Documentolog 4.2.1.
В новом релизе мы уделили внимание не только исправлению всевозможных ошибок, появляющихся в процессе работы системы, но и разработке новых функциональных возможностей Documentolog.
Хотелось бы отметить наиболее важные изменения:
- Были проведены работы по расширению функции поиска. Поиск ключевых фраз, введенных в строку поиска, производится теперь не только в основных документах, но и в его родственных документах;
- В журнал добавлена удобная возможность просмотра дерева родственных документов. Теперь нет необходимости открывать документ для просмотра всех его родственных документов. Ссылка на родительский или же дочерний документ доступна сейчас непосредственно с журнала.
- В любых компаниях остро стоит вопрос по взаимозаменяемости сотрудников на время отпуска, больничных и других случаев. Именно для оптимизации данного бизнес-процесса разработана функция «Замещающий должность». Указав в системе замещающего сотрудника, система автоматически будет отправлять копии всех уведомлений на электронную почту замещающего, пометив их заголовки текстом "И.О". Для выполнения каких-либо действий (например, подписания или согласования документа) замещающему необходимо поменять в Меню пользователя свою должность на заменяемую должность.
- Изменилось отображение Хода работы документа. Появилась возможность просмотра Хода работы за определенную дату и настройка отображения полной или же краткой информации о каждом этапе работы с документом.