Внедрение СЭД Documentolog в TOO «Sinoil»

Наша компания продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в TOO «Sinoil»!

TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей,  исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:

• организационно-распорядительная документация (приказы, служебные записки и т.д.)
• заявки в отдел снабжения (заявки на приобретение канцелярских товаров, заявки на поставку ГСМ и прочих товаров на АЗС)
• обращения граждан
• кадровый документооборот

Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало привычные для этого подхода проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.

В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:

• оптимальная цена и сжатые сроки внедрения
• возможность адаптации системы под бизнес-процессы компании без программирования
• удобный и интуитивно понятный интерфейс
• возможность работы с СЭД через Интернет из локальной или внешней сети
• возможность работы с СЭД через мобильные устройства (смартфоны, планшеты, КПК)

Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД Documentolog, наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ в TOO «Sinoil» были успешно оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Служебный документооборот (входящие, исходящие и внутренние документы)
• Кадровый документооборот (приказы, заявления, распоряжения, обходные листы, личные дела)

После успешного внедрения СЭД Documentolog в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!