Внедрение СЭД Documentolog в РГКП «Государственный центр по выплате пенсий»

ТОО "Documentolog" продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня речь пойдет об успешном внедрении СЭД Documentolog в РГКП «Государственный центр по выплате пенсий» (далее  - ГЦВП)!

ГЦВП является одним из важнейших элементов финансово-социальной структуры страны. В этой организации ежедневно трудятся более 2000 специалистов банковской, финансовой и социальной сфер. Ввиду большого количества филиалов организации по всей стране и их территориальной разрозненности, сотрудники ГЦВП регулярно сталкивались с трудностями в документообороте, а именно:

• большое количество внутренних перемещений бумажных документов в организации, из-за которых договора, приказы и прочие документы часто путались, терялись или портились;
• процедура согласования и подписания организационно-распорядительной документации на уровне руководства была сложной и занимала много времени;
• поиск бумажных документов по конкретному запросу осуществлялся недостаточно быстро;
• отсутствие удобной и эффективной системы делегирования полномочий;

С целью решить эти проблемы в делопроизводстве, в мае 2012 года было принято решение провести тендер на поставку системы электронного документооборота. Основными требованиями к поставляемой системе были:

• возможность автоматизации всех процессов обработки документации согласно делопроизводственному регламенту;
• простота взаимодействия с системой;
• возможность работы с системой через полноценный web-интерфейс из любого филиала организации;
• наличие средств модификации документов, маршрутов и иных характеристик без программирования;
• наличие опыта реализации подобных проектов в государственных и крупных коммерческих структурах;

Победителем тендера стала компания "Documentolog" с решением СЭД Documentolog, которое полностью отвечало как квалификационным, так и техническим требованиям конкурса. В результате внедрения СЭД Documentolog в рабочий процесс ГЦВП были достигнуты следующие основные цели:

• полностью автоматизировано делопроизводство ГЦВП;
• автоматизирован процесс документооборота с областными и региональными филиалами;
• полностью осуществлен переход с бумажного документооборота на электронный;
• минимальные сроки согласования и утверждения документов
• надлежащий контроль исполнения документов
• и многое другое

Сейчас СЭД Documentolog успешно внедрена во всей филиальной сети ГЦВП, а активное количество ее пользователей составляет 1100 человек. 

Отзыв ГЦВП о работе наших специалистов и самой СЭД Documentolog можно прочесть здесь

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!