Внедрение СЭД Documentolog в АО «Казахэнергоэкспертиза»

Наша компания продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успешно реализованном проекте - внедрении СЭД Documentolog в АО «Казахэнергоэкспертиза»!

АО «Казахэнергоэкспертиза» – одна из крупнейших и быстрорастущих компаний в Казахстане, занимающаяся энергетической экспертизой. Главная ее цель – обеспечение безопасности эксплуатации обследуемых объектов энергетики посредством предоставления высококачественных энергоэкспертных услуг.

Компания имеет филиалы во всех крупных городах Казахстана, и каждый день обслуживает широкий круг самых разных потребителей. В связи с такими масштабами деятельности, внутри АО «Казахэнергоэкспертиза» постоянно происходит создание, перемещение и обработка большого количества бумажной документации. В ходе этих процессов сотрудники АО «Казахэнергоэкспертиза» регулярно сталкивались с типичными для классического документооборота проблемами, а именно:

• периодические случаи утери, порчи или путаницы в бумажных оригиналах документов;
• большие временные затраты на процесс поиска нужных документов по актуальному запросу;
• затянутая процедура согласования и подписания документов на уровне руководства;
• ввиду территориальной разрозненности структурных подразделений, распределение организационно-распорядительной, бухгалтерской, кадровой документации по филиалам происходило очень долго;
• на обработку и распределение обращений граждан по нужным сотрудникам также уходило много времени; отсутствовали четко организованные маршруты следования обращений по организации.

С целью эффективного решения данных проблем руководством АО «Казахэнергоэкспертиза» было принято решение внедрить на предприятие современную систему электронного документооборота. Тщательно проанализировав все предложения, присутствующие на рынке, руководство АО «Казахэнергоэкспертиза» сделало выбор в пользу решения СЭД Documentolog от компании "Documentolog", т.к. оно выгодно выделялось среди конкурентов такими важными преимуществами, как:

• Низкая стоимость владения
• Простой, интуитивно понятный интерфейс
• Возможность создания надежного единого корпоративного хранилища информации, доступного 24/7
• Веб-ориентированность
• Возможность самостоятельной модификации под бизнес-процессы компании без программирования

В результате успешного внедрения СЭД Documentolog в АО «Казахэнергоэкспертиза» удалось добиться следующих результатов:

• компания полностью перешла на электронный документооборот, что позволило свести к минимуму случаи порчи, потери или путаницы в бумажных оригиналах документов;
• было организовано и создано единое хранилище корпоративной информации, так что доступ к ней мог быть осуществлен в любое время суток из любого уголка планеты через Интернет, а поиск нужных документов по актуальному запросу сводился к нескольким кликам мыши;
• все потоки документов были автоматизированы и эффективно маршрутизированы, так что процедура согласования и подписания документов на уровне руководства структурных подразделений организации стала занимать существенно меньшее время;
• таким же образом был автоматизирован и эффективно маршрутизирован процесс приема и обработки обращений граждан, что привело к увеличению скорости их исполнения, а также повышению уровня довольства и доверия клиентов;

По итогам внедрения, руководство АО «Казахэнергоэкспертиза» отметило компанию Documentolog как надежного, ответственного и исполнительного партнера в сфере информационных технологий!

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!