Внедрение СЭД Documentolog в АО «Каскор Транссервис»

Наша компания продолжает реализовывать решения на базе платформы Documentolog в различных казахстанских компаниях. Сегодня мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД Documentolog в АО «Каскор Транссервис»!

АО «Каскор Транссервис» является одним из крупнейших железнодорожных предприятий Западного Казахстана, обслуживающее более тысячи грузооотправителей и грузополучателей ежедневно. Основным предметом деятельности АО «Каскор-Транссервис» являются:

• услуги по перевозке грузов железнодорожным транспортом по собственным железнодорожным путям для предприятий и организаций г. Актау, а также
• перевозка транзитных грузов, следующих через Актауский Международный Морской Торговый Порт;
• ремонт и строительство железнодорожных путей;
• ремонт и техническое обслуживание подвижного состава.

Обслуживание столь широкой клиентской базы подразумевает каждодневную обработку огромного количества входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. В 2009 году объем документооборота в АО «Каскор Транссервис» достигли критической отметки, что, в свою очередь привело к таким трудностям в рабочем процессе, как:

• утеря, порча и путаница сопроводительно-учетной документации к грузу (накладные, таможенные декларации и т.д.), что создавало задержки на транспортных линиях и замедляло доставку грузов в пункт назначения;
• подборка нужных документов по актуальному запросу занимала много времени, т.к. все они хранились в бумажном виде, а единого электронного хранилища корпоративной информации в компании не существовало;
• бизнес-процессы внутри компании не были оптимизированы; отсутствовала эффективная система маршрутизации и распределения документов по нужным сотрудникам в организации, что также приводило к большим затратам рабочего времени;

С целью эффективного решения вышеописанных проблем, руководством АО «Каскор Транссервис» было принято решение внедрить на предприятии современную систему электронного документооборота. Рассмотрев более 15 потенциальных поставщиков СЭД, директорат АО «Каскор Транссервис» сделал выбор в пользу компании Newinttech с решением СЭД Documentolog, ведь оно полностью отвечало приоритетным критериям, таким, как:

• низкая стоимость владения;
• кратчайшие сроки внедрения;
• простота в поддержке системы.

Благодаря успешному внедрению СЭД Documentolog в рабочие процессы АО «Каскор Транссервис», были достигнуты следующие результаты:

• было реализовано единое хранилище для корпоративной документации с возможностью доступа к нему через Интернет из любого уголка планеты круглосуточно; теперь случаи утери, порчи или путаницы в документах были сведены к абсолютному минимуму;
• благодаря тому же хранилищу, скорость подбора документов для выдачи по актуальному запросу теперь сведена к нескольким кликам мыши;
• был произведен полный переход на электронный документооборот, а также маршрутизация и автоматизация документопотока организации и ее бизнес-процессов, что позволило упорядочить и значительно ускорить обработку внутренней и внешней корреспонденции (служебные записки, приказы, распоряжения, договора и др.)
• была внедрена простая и эффективная система делегирования полномочий и задач внутри компании;

В ходе внедрения СЭД Documentolog руководство АО «Каскор Транссервис» отметило нашу компанию как надежных и ответственных партнеров в сфере информационных технологий, а наших специалистов - как компетентных мастеров своего дела! 

Полный отзыв руководства АО «Каскор Транссервис» можно прочесть здесь.

Автоматизируйте бизнес-процессы вместе с СЭД Documentolog!