Для упрощения контроля исполнения документа у контрагента в системе Documentolog мы реализовали дополнительный функционал “Отслеживание документа у получателя”.
Как работает функционал?
Теперь при отправке исходящего документа вы можете включить опцию “Отслеживать уведомление о документе”. После чего, по каждому действию с данным документом со стороны контрагента, Вы сможете получать уведомления на Вашу почту, привязанную к системе Documentolog. К примеру, при получении документа контрагентом, Вы получите уведомление о доставке, далее - о регистрации и т.д.
Таким образом, Вы всегда будете в курсе, в какой момент и кем документ был зарегистрирован, передан на исполнение и исполнен. И для этого Вам не нужно постоянно заходить в систему и проверять статус исполнения документа у получателя.
Получать уведомления на почту может не только автор документа, но и подписывающее или согласующее лицо. По желанию можно настроить функционал и для других документов, а также возможность автоматического получения уведомлений. Для этого необходимо обратиться к специалистам Documentolog.
В ближайшее время функционал будет доступен для всех клиентов Documentolog.
Для наглядности мы записали видео, где подробно показано, как работает функционал
