Упрощенная регистрация, новый интерфейс отправки документа - обновление DG Business до версии 4.0

Мы выпустили важное обновление для сервиса Documentolog Business. Теперь взаимодействие с продуктами Documentolog стало ещё более удобным.

Что нового?

1. Значительно улучшен интерфейс и процесс регистрации для всех пользователей, включая иностранные компании. Теперь Documentolog Business представляет собой единый глобальный сервис для подписания и обмена электронными документами.

Documentolog сегодня - это целостная экосистема цифровых продуктов, решающих ключевые задачи как для бизнеса, так и для физических лиц. Таким образом, после регистрации в системе у вас есть доступ ко всем нашим цифровым сервисам в одном окне: DG Personal, DG Business, DG Market и CVHub.   

2. Упрощен процесс авторизации пользователей в Центре авторизации Documentolog: теперь для входа в любой из наших продуктов требуется только ваш Email.

Это облегчит переключение между различными продуктами Documentolog с одной учетной записи. Вы можете быть частью нескольких компаний, совместно работать с документами, подписывать и хранить личные документы, развивать цифровую карьеру и использовать услуги наших партнеров. Более подробную информацию о наших продуктах можно найти по ссылке.

Если вы ранее использовали ЭЦП для входа, перейдите по ссылке, чтобы обновить свои данные. Возможно, для некоторых пользователей вход по ЭЦП является более привычным вариантом. Но, после анализа процесса идентификации и сервисов подписания мы пришли к выводу, что отказ от входа через ЭЦП технически обоснован.

Обращаем ваше внимание на то, что отмена входа по ЭЦП не затрагивает основной функционал подписания с использованием ЭЦП и не влияет на работу в системе, а также не касается пользователей Documentolog Platform.

Что дает такой подход? В будущих обновлениях появится возможность регистрироваться и работать нескольким командам от одной компании независимо друг от друга. Подписание с ЭЦП для одного БИН будет доступно для всех команд организации.

3. Новый подход к созданию документов — загрузите файл, скопируйте ссылку и отправьте через любой удобный для вас канал: Telegram, WhatsApp и т.д. Можно также указать email, и система автоматически отправит Вашему контрагенту ссылку на документ. Документ может быть подписан несколькими лицами до завершения маршрута.

Вы можете создать документ из предварительно созданных шаблонов, таких как исходящее письмо, договор, трудовой договор, акты, накладные, счета-фактуры.

Преимущество обмена в наших продуктах — отправка/получение документов через справочник проверенных контрагентов по БИН или названию. Для использования этой функции каждая организация должна пройти верификацию по ЭЦП компании. Этот метод обеспечивает гарантированную доставку и отслеживание статуса обработки документа у контрагента.

Надеемся, что эти изменения сделают ваш опыт работы с Documentolog более удобным и эффективным. По всем возникшим вопросам просим обращаться в Службу поддержки Documentolog по ссылке.