Подписать договор онлайн с иностранной компанией или нерезидентом

Представьте, что вы нашли идеального зарубежного партнера для бизнеса. Вы провели переговоры, обсудили все детали, у вас уже всё готово для заключения сделки, но… осталось только завершить этап с обменом документами. И тут начинается на удивление самый долгий и сложный этап, который тормозит начало сотрудничества: договор нужно подписать на бумаге, отправить в другую страну, дождаться ответного подписания. С учетом доставки все это занимает не меньше 2-3 недель.  

Как же подписать договор с иностранной компанией так, чтобы всё было законно и быстро? С помощью сервиса электронного документооборота Documentolog мы проведем вас через этот процесс без долгих согласований и ожиданий с возможностью подписать договор прямо с вашего компьютера или смартфона. 

Пошаговый алгоритм для подписания документа

Для подписания договора с иностранной компанией или нерезидентом нужно совершить несколько простых шагов:

1. Выбрать сервис для отправки и зарегистрироваться. 

Это самый первый и, пожалуй, самый важный пункт. Несмотря на обилие решений на рынке, далеко не все из них имеют одинаковый функционал для подписания документов онлайн. Например, далеко не все имеют возможность онлайн-подписания международных документов. Но вы сделали правильный выбор, потому что находитесь на странице сервиса Documentolog, который позволяет подписывать документы международной подписью Adobe Sign. 

2. Создать или прикрепить документ.

Вы можете загрузить договор или международный контракт в электронном виде. Сервис позволяет добавить файл различного формата, включая JPG, PNG, PDF и другие. 

3. Подписать документ. 

Если вы резидент Казахстана, вы можете подписать договор любым из доступных вариантов подписи: ЭЦП, eGov QR, SMS-подписание. Все эти форматы легитимны и доступны для подписания в сервисе Documentolog. Ваш иностранный партнер может использовать подпись формата Adobe Sign, ее не нужно дополнительно оплачивать или получать в удостоверяющих центрах. Она уже встроена в интерфейс сервиса Documentolog. 

4. Отправить документ.

Для того, чтобы отправить файл зарубежному контрагенту, вам нужно ввести электронный адрес получателя или выбрать его из Справочника, в случае если ваш партнер уже прошел регистрацию. 

5. Дождаться подписания партнером. 

После отправки документа партнеру, вам необходимо дождаться подписания с его стороны. После двустороннего подписания, вы также можете посмотреть его в личном кабинете или скачать документ.  Документ юридически значим и готов для дальнейшего использования.

5 преимуществ онлайн-подписания международных договоров

Подписание договоров онлайн с нерезидентами обладает рядом неоспоримых преимуществ. Расскажем только о нескольких из них: 

Экономия времени: подписать договор онлайн можно всего лишь за несколько минут вместо двух недель на отправку документа. Больше не нужно тратить время на пересылку бумажных документов. 

Глобальный доступ: Независимо от того, где находятся стороны — в другой стране или на другом континенте — договор может быть подписан в любое время и из любого места с доступом в интернет.

Юридическая сила: Документы, подписанные онлайн, обладают полной юридической значимостью. Это возможно благодаря использованию технологий электронной цифровой подписи (ЭЦП) и международной подписи AdobeSign. Эти методы подписания признаются на уровне национальных и международных стандартов.

Безопасность: Современные платформы для онлайн-подписания договоров предлагают высокий уровень безопасности данных и защиту от несанкционированного доступа. Все документы шифруются и хранятся в защищенных облачных хранилищах.

Легитимность подписи Adobe Sign

Уже более 20 лет электронная цифровая подпись считается юридически значимой и законной. ЭЦП полностью равнозначна собственноручной подписи. Это подтверждает Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», пункт 1 статьи 10. 

Также 21 мая 2024 года в Казахстане были внесены изменения в закон «Об информатизации». Ключевое изменение  в нем это признание простой электронной подписи (ПЭП) наряду с ЭЦП. Теперь субъекты частного предпринимательства вправе использовать электронную цифровую подпись при взаимодействии с иностранцами и иностранными компаниями (п.20-1 Закона). Договоры, подписанные такой подписью, будут приравнены к бумажным документам, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации.

Это нововведение легитимизирует использование подписи в формате Adobe Sign для подписания договоров, кроме случаев обязательной регистрации или нотариального удостоверения (например, сделки с недвижимостью). Закон вступил в силу  20 июля 2024 года.

Быстрая и простая регистрация для мгновенной отправки договоров

Заключить договор иностранной компанией или нерезидентом — больше не головная боль. Онлайн-подписание  решает эту задачу легко и быстро. Подписать договор онлайн вы можете сразу после быстрой регистрации в сервисе Documentolog. После создания учетной записи вы сможете отправить договор бесплатно онлайн за несколько кликов. 

Бизнес без границ, время без ожиданий, и всё это — прямо в сервисе Documentolog!