Отправка документов на E-mail или по SMS теперь доступна в системе Documentolog

По словам клиентов, проблема кроется в том, что многие контрагенты не используют сервисы электронного документооборота, и поэтому таким контрагентам приходится отправлять документы на бумаге. Приняв этот вызов, мы разработали функционал, который позволяет нашим клиентам отправлять документы в электронном виде любым контрагентам. Даже тем, кто не зарегистрирован в сервисах электронного документооборота.

3 мин.

07.04.2022

1424

Гульзат Темирбаева

Digital маркетолог

Согласно последнему анализу данных, выгруженных из системы Documentolog, доля использования бумаги во внешней переписке наших клиентов составляет 49%. То есть половина исходящих документов все еще отправляется нашими клиентами в бумажном виде.

Почему еще используется бумага и почему ее доля остается высокой?

По словам клиентов, проблема кроется в том, что многие контрагенты не используют сервисы электронного документооборота, и поэтому таким контрагентам приходится отправлять документы на бумаге. Повлиять на них и перевести на электронный формат взаимодействия они не могут.

Приняв этот вызов, мы разработали функционал, который позволяет нашим клиентам отправлять документы в электронном виде любым контрагентам. Даже тем, кто не зарегистрирован в сервисах электронного документооборота.

Процесс довольно прост и понятен всем. При отправке документа достаточно ввести E-mail адрес или номер телефона контрагента. Система автоматически отправит ссылку на электронный документ и код доступа для просмотра. Перейдя по ссылке, контрагент сможет посмотреть содержание документа, скачать его с ЭЦП и подписать при необходимости.

Функционал был разработан по началу для пользователей сервиса Doculite, а с 1 апреля запустили такую возможность и для пользователей системы Documentolog. Теперь вам не нужно прибегать к бумажным носителям и ожидать доставки документов. Получить документ ваш контрагент может на свой E-mail или в виде SMS. Статус получения документа можно просматривать прямо в системе.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства в 2026 году: что важно знать работодателям Казахстана

В 2026 году в Казахстане усиливается контроль за соблюдением трудового законодательства. Одним из ключевых инструментов регулирования становится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), функционирующая на платформе enbek.kz. Государственные органы переходят к более строгому администрированию: с марта 2026 года за нарушения порядка внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД вводится административная ответственность. Это означает, что работодателям необходимо заранее выстроить корректные процессы регистрации и учета кадровых документов, чтобы избежать штрафов и правовых рисков.

01.02.2026

Documentolog и Контур.Диадок запустили юридически значимый трансграничный ЭДО между Казахстаном и Россией

Documentolog расширяет возможности электронного документооборота и запускает интеграцию с Контур.Диадок — одной из крупнейших платформ ЭДО в России. Новая функциональность позволяет компаниям из Казахстана и России обмениваться документами и подписывать их электронными подписями своих стран с полной юридической значимостью. Интеграция решает ключевую проблему рынка — отсутствие легального и удобного трансграничного электронного документооборота между РК и РФ.

Подписывайтесь на
наш Telegram

Отправка документов на E-mail или по SMS теперь доступна в системе Documentolog

AI.Sulu

Хотите подключиться к Documentolog?