Мифы о переходе на ЭДО

Разоблачим 3 самых популярных мифа, с которыми часто сталкиваются в своей работе внедренцы СЭД. Отказаться от бумаги и перейти на электронный вариант документооборота просто. Успешно проверено сотнями тысяч пользователей.

3 мин.

26.04.2023

801

Гульзат Темирбаева

Digital маркетолог

Внедрение электронного документооборота в организации вызывает множество вопросов даже сегодня, в эпоху активного развития новых технологий.

В этом материале мы разоблачим 3 самых популярных мифа, с которыми часто сталкиваются в своей работе внедренцы СЭД.

Миф №1. «Электронный документооборот – это сложно».

«Мы так привыкли. Наши сотрудники не смогут адаптироваться. Нужно перестраивать работу и учиться заново», – вот что часто говорят о переходе на электронный формат ведения документов.

Сервис Documentolog создан, чтобы сделать вашу работу быстрее и удобнее. Вы пользуетесь СЭД, чтобы экономить свое время, а не наоборот, добавить к своей стандартной рутиной работе новых задач. Цифровой формат позволяет тратить на обработку документов меньше времени.

Простые процессы, простой интерфейс, все интуитивно понятно и просто.

Также в нашем сервисе предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут освоиться сотрудникам на начальном этапе.

А для полного погружения в возможности сервиса есть онлайн-школа Академия Documentolog. С помощью нее вы сможете разобраться в продукте и узнать все нюансы работы с системой.

Миф №2. «Электронный документооборот – это дорого».

Мы любим говорить на языке цифр. Просто посчитайте, сколько денег в год вы тратите на закупку бумаги, конвертов и организацию хранения. Не забудьте включить обслуживание принтера и курьерские услуги.

Отдельный вопрос для расчета выгоды – это оптимизация времени сотрудников, ускорение всех процессов и устранение так называемых простоев.

Электронный документооборот – это инвестиция, которая точно окупится.

К тому же, у нашего сервиса есть разные варианты тарифов – Documentolog Free, Documentolog Business и Documentolog Platform, они отличаются функционалом. Начать пользоваться самой базовой и простой версией вы можете уже сейчас.

Тариф Documentolog Free полностью бесплатный. Регистрируйтесь и начинайте работать сразу. Уверены, что вы по достоинству оцените все преимущества.

Миф №3. «Электронный документооборот долго внедрять».

Обычно наши клиенты считают, что для их сферы деятельности электронный документооборот внедрять долго и сложно. И так говорит практически каждый заказчик, но доверьтесь нашему опыту, это тоже часто оказывается заблуждением.

Сервис Documentolog обладает готовыми конфигурациями. Как правило, большинству достаточно стандартных функций тарифа Documentolog Business и индивидуальная настройка не требуется. Работать в сервисе можно начинать в тот же день.

А если же вам все же требуется адаптация бизнес-процессов на тарифе Documentolog Platform, то наши специалисты реализуют этот функционал в короткие сроки – от 1 недели в зависимости от сложности задачи.

Отказаться от бумаги и перейти на электронный вариант документооборота просто. Успешно проверено сотнями тысяч пользователей.

О простых правилах выбора системы электронного документооборота читайте тут.

Сервис электронного документооборота Documentolog - порядок в ваших документах.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Читайте еще

17.02.2026

d8n.ai официально доступен клиентам Documentolog

Сегодня мы запускаем новый этап развития экосистемы Documentolog — d8n.ai стал официально доступен для наших клиентов. И это не просто новая функция — это новый уровень работы с документами, задачами и коммуникациями.

10.02.2026

Усиление контроля за соблюдением трудового законодательства в 2026 году: что важно знать работодателям Казахстана

В 2026 году в Казахстане усиливается контроль за соблюдением трудового законодательства. Одним из ключевых инструментов регулирования становится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), функционирующая на платформе enbek.kz. Государственные органы переходят к более строгому администрированию: с марта 2026 года за нарушения порядка внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД вводится административная ответственность. Это означает, что работодателям необходимо заранее выстроить корректные процессы регистрации и учета кадровых документов, чтобы избежать штрафов и правовых рисков.

01.02.2026

Documentolog и Контур.Диадок запустили юридически значимый трансграничный ЭДО между Казахстаном и Россией

Documentolog расширяет возможности электронного документооборота и запускает интеграцию с Контур.Диадок — одной из крупнейших платформ ЭДО в России. Новая функциональность позволяет компаниям из Казахстана и России обмениваться документами и подписывать их электронными подписями своих стран с полной юридической значимостью. Интеграция решает ключевую проблему рынка — отсутствие легального и удобного трансграничного электронного документооборота между РК и РФ.

Подписывайтесь на
наш Telegram

Мифы о переходе на ЭДО

AI.Sulu

Хотите подключиться к Documentolog?