Компания Documentolog перешла на электронные акты выполненных работ!

Еще одна автоматизация для удобства работы с документами была проведена нашими специалистами.

Все компании при выставлении АВР в бумажном виде сталкиваются с такими проблемами, как:

♦️несвоевременное подписание АВР и возврат второго экземпляра;

♦️нарушение срока выписки ЭСФ, установленного НК РК, по причине задержки возвратного АВР;

♦️риск утери АВР (при доставке, в офисе и тд);

♦️длительный срок доставки АВР контрагенту: от 7 до 20 рабочих дней;

♦️курьерские расходы: в среднем около 30-50 тыс. тенге в месяц;

♦️риски возникновения штрафов за несвоевременную выписку ЭСФ, так как дата подписания услуг может меняться одним из контрагентов.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы мы интегрировали Documentolog с системой 1С и с июня 2020 года перешли на электронный формат выставления АВР нашим клиентам посредством ИС ЭСФ.

Тем самым мы обеспечиваем:

✅своевременный возврат наших экземпляров АВР, подписанных с обеих сторон;

✅своевременое подписание АВР;

✅своевременную выписку ЭСФ;

✅своевременную оплату;

✅исключение рисков утери АВР;

✅исключение курьерских расходов на отправку бумажных АВР;

✅сокращение сроков доставки с 7-10 рабочих дней до 5 минут;

✅сокращение сроков согласования и подписания АВР с 5-10 рабочих дней до 1-2 рабочих дней;

✅исключение возможности изменения даты подписания акта вручную, так как дата фиксируется в системе ИС ЭСФ по факту подписания АВР. 

А самое главное, теперь все наши клиенты могут также интегрироваться с 1С (в рамках доп.услуг) и перейти на электронные АВР, тем самым экономить свое время и расходы. Все подробности у наших менеджеров.