Как в сезон отпусков сохранить нервы бухгалтера
Расскажем о том, как сервис Documentolog позволяет быть эффективным в любое время года, даже когда сотрудники работают из разных локаций.
3 минуты
13.07.2023
75
Лето – традиционная пора отпусков. Но что делать, если в самый разгар отпускного сезона у бухгалтера заканчивается квартал и срочно нужно собрать все закрывающие документы от сотрудников и сдать отчет?
Рассказываем о том, как сервис Documentolog позволяет быть эффективным в любое время года, даже когда сотрудники находятся в разных локациях.
Доступ к СЭД из любой точки мира
Главное преимущество электронного документооборота – это возможность работать с документами онлайн в любое время и в любом месте. Документы доступны, а их согласование и подписание занимает пару минут. Финансовые, кадровые (трудовые договоры, заявления на отпуск, приказы), закрывающие документы, счета на оплату и другие документы всегда под рукой! Облачный сервис Documentolog позволяет работать в самых разных условиях. Открыть свой личный кабинет вы сможете на любом устройстве.
Мобильное приложение
Если у вас нет возможности работать на ПК или планшете, достаточно иметь с собой всего лишь смартфон. Мобильное приложение Documentolog содержит весь необходимый функционал работы с документами. Документы надежно хранятся и доступны для подписания в мобильном приложении и всегда под рукой в вашем смартфоне.
Уведомления о новых документах в Telegram
В системе Documentolog есть возможность настройки специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
А для пользователей системы Documentolog Platform также доступен функционал передачи дел.
Пользователь в своем профиле может указать замещающего его сотрудника. Таким образом, при уходе в отпуск, на больничный или по другой причине на время отсутствия сотрудника на рабочем месте, все дела и документы будут автоматически передаваться замещающему.
Перейти на электронный документооборот – просто. Воспользуйтесь системой Documentolog и работайте из любой точки мира, отдыхайте в отпуске или отправляйтесь в командировку, не переживая за эффективность сотрудников и нервы бухгалтера.
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Переход на кадровый электронный документооборот: с чего начать?
Как построить процесс, снизить риски и упростить переход? Пошаговая инструкция для руководителей и HR в нашем блоге.
Какие задачи решает СЭД: польза внедрения системы электронного документооборота
В современном бизнесе каждый день требуется обработка множества документов — договоров, счетов, актов, отчетов и других важных бумаг. Ручная работа с такими документами требует много внимания, времени, повышает риск ошибок и снижает общую эффективность. Именно здесь на помощь приходит система электронного документооборота (СЭД).
Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность
Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.