Как перевести компанию в PAPER-FREE формат?
Возможен ли обмен документами с контрагентами в электронном виде? И будет ли такой обмен юридически-значимым? Реально ли перевести компанию в “paper-free” формат? И что нужно для этого сделать? Такими вопросами задается каждая компания при переходе от бумажного документооборота к электронному. И наличие таких вопросов обосновано, поскольку уровень доверия к электронным документам и электронному обмену пока остается невысоким.
3 минуты
23.12.2018
70
Возможен ли обмен документами с контрагентами в электронном виде? И будет ли такой обмен юридически-значимым? Реально ли перевести компанию в “paper-free” формат? И что нужно для этого сделать?
Такими вопросами задается каждая компания при переходе от бумажного документооборота к электронному. И наличие таких вопросов обосновано, поскольку уровень доверия к электронным документам и электронному обмену пока остается невысоким.
Поэтому многие компании не торопятся полностью отказываться от уже привычных бумажных носителей. Одной из главных причин является — отсутствие на документе привычной подписи, подтверждающей его достоверность.
В безбумажных документах именно электронная цифровая подпись (ЭЦП) выступает аналогом собственноручной подписи. Но является ли документ, подписанный ЭЦП, легитимным?
Мы пробуем разобраться во всех юридических тонкостях данного вопроса в статье "Как перевести компанию в “paper-free” формат", размещенной в журнале National business.
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Переход на кадровый электронный документооборот: с чего начать?
Как построить процесс, снизить риски и упростить переход? Пошаговая инструкция для руководителей и HR в нашем блоге.
Какие задачи решает СЭД: польза внедрения системы электронного документооборота
В современном бизнесе каждый день требуется обработка множества документов — договоров, счетов, актов, отчетов и других важных бумаг. Ручная работа с такими документами требует много внимания, времени, повышает риск ошибок и снижает общую эффективность. Именно здесь на помощь приходит система электронного документооборота (СЭД).
Почему облачные решения для электронного документооборота — это удобство, безопасность и надежность
Почему облачные решения — удобный и выгодный способ для бизнеса, и почему лучше работать с одним поставщиком, чем пытаться «собрать» систему из нескольких решений.