В системе ЭДО Documentolog есть возможность подписывать и отправлять документы контрагентам, которые не подключены к сервисам электронного документооборота. Для этого в системе реализован функционал отправки документа в легитимном виде на email получателя.

Не важно, зарегистрирован ли получатель в системе – просто введите его электронный адрес, и и вы сможете отправить документ мгновенно в виде ссылки.

Ваш контрагент сможет посмотреть содержание документа, перейдя по ссылке, подписать ЭЦП, SMS или QR eGov, и скачать при необходимости. 

В случае, если документ был отправлен на несуществующий emai, то на ваш email (отправителю) поступит уведомление, что документ не был доставлен.

Какие преимущества вы получите при отправке документов на email в системе ЭДО Documentolog:

Экономия на отправке документов: вы сможете полностью отказаться от бумаги и курьерских услуг, подписать договор или соглашение в электронном виде с любым контрагентом, даже с тем, кто не использует сервисы электронного документооборота.

Легитимный обмен документами: электронные документы, подписанные ЭЦП, равнозначны бумажным. Благодаря чему, вы сможете подписать договор или отправить АВР, счет-фактуру, накладную или письмо онлайн.

Удобное хранение документов: все документы удобно сохранены в одном месте в электронном виде. Безопасное хранение, легкий поиск и доступность из любой точки мира.

Используйте решения Documentolog! Подписать документ online в системе Documentolog просто и удобно, даже для тех кто не использует возможности электронного документооборота.