Кадровый электронный документооборот: как помогает бизнесу двигаться вперед?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится всё более популярным в Казахстане, и не просто так. Он приносит компаниям массу преимуществ, о которых сложно не говорить.

Во-первых, это экономия. Больше не нужно тратить деньги на бумагу, картриджи, курьеров или аренду архивных помещений. Всё будет хранится в электронном виде.

Во-вторых, скорость. Если раньше согласование документов могло занимать дни, а то и недели, то с КЭДО всё решается за минуты. Подписать документ можно онлайн, и он сразу отправляется по нужному маршруту.

Кроме того, это абсолютно законно. Электронные цифровые подписи в Казахстане имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. То есть вы не теряете в легитимности, а вот в удобстве выигрываете однозначно.

Ещё один важный момент – прозрачность. В любой момент можно увидеть, кто и когда подписал документ, а риск что-то потерять или подделать практически сводится к нулю.

Для HR-отделов это вообще находка. Рутина заполнения, согласования или хранения документов полностью автоматизируется, а у специалистов появляется больше времени на важные задачи, например, развитие сотрудников.

КЭДО особенно выручает, если кто-то работает удалённо или в другом городе. Не нужно отправлять бумажные документы почтой – всё подписывается в пару кликов.

И, конечно, это ещё и экологично. Уменьшая количество бумаги, компания вносит свой вклад в сохранение природы. В наше время — это большой плюс к репутации.

КЭДО DOCUMENTOLOG легко интегрируется с государственными системами как enbek.kz, ЗУП. Можно автоматизировать подачу отчетности и не нужно переживать, что что-то не соответствует требованиям.

Такая цифровизация делает вашу компанию более современной и привлекательной для потенциальных специалистов вашей компании. Ведь в технологичном мире хочется работать с компаниями, которые ценят инновации.

Если у вас есть задачи, которые хочется оптимизировать или ускорить, переход на электронный документооборот точно стоит рассмотреть. Это не только удобно, но и помогает бизнесу двигаться вперёд.