Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы
Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.
3 минуты
14.06.2024
154
Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.
Похожие документы: как это работает?
Когда в систему поступает новый входящий документ, ИИ анализирует его содержание и сравнивает с документами, которые уже были получены пользователем ранее. Вот основные этапы процесса:
Анализ нового документа: ИИ сканирует текст и структуру входящего документа, определяя его ключевые особенности и контекст.
Поиск похожих документов: На основании проведенного анализа ИИ ищет в базе данных документы с аналогичным содержанием, которые пользователь уже получал и на которые ранее был предоставлен ответ.
Предложение аналогичных документов: Система показывает пользователю список похожих документов вместе с ответами, которые уже были даны. Это позволяет быстро найти релевантные шаблоны и формулировки.
Использование готовых ответов: Пользователь может использовать предложенные системой ответы, адаптируя их при необходимости. Это значительно сокращает время на подготовку нового ответа.
Преимущества использования функционала "Похожие документы"
Экономия времени: Пользователю не нужно тратить время на создание ответа с нуля. Используя готовые шаблоны и ответы, он может быстрее реагировать на входящие запросы.
Снижение нагрузки: Автоматизация рутинных задач снижает нагрузку на сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более важных и стратегических задачах.
Увеличение точности: Использование ранее проверенных и одобренных ответов снижает риск ошибок и недоразумений, что особенно важно в условиях большого объема документооборота.
Повышение продуктивности: Быстрый доступ к релевантной информации и возможность использовать готовые ответы значительно повышают общую продуктивность работы.
Таким образом, функционал ИИ “Похожие документы” не только экономит время и ресурсы, но и повышает точность и эффективность работы, делая бизнес более конкурентоспособным и адаптивным к изменениям.
Функционал будет доступен для всех клиентов Documentolog Platform в ближайшее время.
Documentolog AI Platform
Искусственный интеллект
Поделитесь ссылкой в социальных сетях:
Читайте еще
Кому и зачем нужен электронный документооборот
Ответили на самые популярные вопросы про электронный документооборот.
Переход на кадровый электронный документооборот: с чего начать?
Как построить процесс, снизить риски и упростить переход? Пошаговая инструкция для руководителей и HR в нашем блоге.
Какие задачи решает СЭД: польза внедрения системы электронного документооборота
В современном бизнесе каждый день требуется обработка множества документов — договоров, счетов, актов, отчетов и других важных бумаг. Ручная работа с такими документами требует много внимания, времени, повышает риск ошибок и снижает общую эффективность. Именно здесь на помощь приходит система электронного документооборота (СЭД).