Функционал искусственного интеллекта в Documentolog – Похожие документы

Рассказываем о новом функционале Documentolog Platform с использованием искусственного интеллекта - решение “Похожие документы”. Функционал позволяет пользователям быстро и эффективно обрабатывать входящие документы. Рассмотрим, как это работает и какие преимущества приносит.

Похожие документы: как это работает?

Когда в систему поступает новый входящий документ, ИИ анализирует его содержание и сравнивает с документами, которые уже были получены пользователем ранее. Вот основные этапы процесса:

Анализ нового документа: ИИ сканирует текст и структуру входящего документа, определяя его ключевые особенности и контекст.

Поиск похожих документов: На основании проведенного анализа ИИ ищет в базе данных документы с аналогичным содержанием, которые пользователь уже получал и на которые ранее был предоставлен ответ.

Предложение аналогичных документов: Система показывает пользователю список похожих документов вместе с ответами, которые уже были даны. Это позволяет быстро найти релевантные шаблоны и формулировки.

Использование готовых ответов: Пользователь может использовать предложенные системой ответы, адаптируя их при необходимости. Это значительно сокращает время на подготовку нового ответа.

Преимущества использования функционала "Похожие документы"

Экономия времени: Пользователю не нужно тратить время на создание ответа с нуля. Используя готовые шаблоны и ответы, он может быстрее реагировать на входящие запросы.

Снижение нагрузки: Автоматизация рутинных задач снижает нагрузку на сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более важных и стратегических задачах.

Увеличение точности: Использование ранее проверенных и одобренных ответов снижает риск ошибок и недоразумений, что особенно важно в условиях большого объема документооборота.

Повышение продуктивности: Быстрый доступ к релевантной информации и возможность использовать готовые ответы значительно повышают общую продуктивность работы.

Таким образом, функционал ИИ “Похожие документы” не только экономит время и ресурсы, но и повышает точность и эффективность работы, делая бизнес более конкурентоспособным и адаптивным к изменениям. 

Функционал будет доступен для всех клиентов Documentolog Platform в ближайшее время.