Приложение DocumentologОткрыть в приложении
logo

Данные не утекут. Documentolog сделал сервис для безопасного использования ИИ

Автоматизация процессов сегодня - не просто тренд, а необходимость для компаний, которые хотят работать быстро и эффективно. Здесь на помощь приходят новейшие методы - инструменты искусственного интеллекта (LLM, Large Language Models).

3 мин.

03.10.2025

24

Байжан Канафин

CEO Documentolog

LLM-инструменты позволяют компаниям работать по-новому: генерировать тексты за секунды, находить и анализировать нужную информацию в больших массивах данных, освобождать сотрудников от рутинных задач. Это не просто удобство - это новый уровень эффективности бизнеса.

В системе Documentolog реализован широкий функционал, который снимает с сотрудников рутинные задачи:

  • Автоматический перевод текстов документов на другие языки;
  • ИИ-ассистент для подготовки ответов и документов - мгновенно подбирает текст и экономит часы работы
  • Интеллектуальный поиск и анализ содержания документов - нужная информация находится за секунды, а не за часы.
  • Анализ голосовых поручений, формирование протоколов и задач без ручного ввода и многое другое.

    Но многие компании с опаской относятся к использованию открытых ИИ-сервисов в бизнес-процессах. У бизнеса возникал резонный вопрос: «А что будет с моими данными? Они уйдут в сеть? Станут доступными кому-то ещё?» Именно поэтому многие компании отказывались от автоматизации и продолжали тратить часы на рутинные задачи.

    Documentolog сделал использование LLM безопасным для бизнеса.

    Нашим клиентам не нужно переживать за безопасность при работе с ИИ. Мы сделали так, что вы получаете пользу от автоматизации, но при этом ваши данные не утекают в сторонние сервисы.

      • Вся персональная информация автоматически обезличивается перед передачей в сторонние LLM.
      • На обработку уходит только «чистый» текст - ваши данные зашифрованы.
      • ChatGPT, Gemini и другие модели не могут обучаться на документах.

        Иными словами: вы получаете всю пользу от ИИ, но ваши документы остаются только вашими.

        Как это работает на практике

        • Вы переводите важные контракты на любой язык без риска, что они попадут в чужие руки.
        • Используете ИИ-ассистента для ответов контрагентам и формирования документов - быстрее и точнее.
        • Находите нужную информацию в архивах за минуты благодаря интеллектуальному поиску.
        • Формируете протоколы долгих совещаний за несколько минут без ручной записи.

        И всё это - в защищенной среде Documentolog. Для вас это выглядит просто: включили функцию и работаете.


        Пример использования сервиса:


        Ваши документы - только ваши

        Благодаря этой технологии клиенты Documentolog могут спокойно использовать переводчики, анализаторы и другие функции внутри системы, не опасаясь утечек. Даже если вы переводите важный контракт на другой язык или используете ИИ-ассистента для подготовки ответа контрагенту - все происходит в защищенной среде.

        Documentolog превращает автоматизацию в безопасный инструмент роста:

        • вы выигрываете время,
        • ваша команда освобождается от рутины,
        • бизнес концентрируется на главных задачах.

        Мы продолжаем совершенствовать систему, чтобы автоматизация была не только быстрой, но и максимально безопасной.

        Рутина уходит - результат остается.

        Documentolog AI Platform

        Documentolog Business

        Искусственный интеллект

        Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

        Читайте еще

        25.08.2025

        KASE и Клиринговый центр выбрали Documentolog для цифровизации бизнес-процессов

        С июля 2025 года АО «Казахстанская фондовая биржа» (KASE) и её дочерняя организация АО «Клиринговый центр KASE» начали использовать систему электронного документооборота (СЭД) Documentolog.

        25.08.2025

        Documentolog провёл открытую пресс-конференцию о ситуации вокруг регулирования рынка электронного документооборота

        Сегодня в Алматы состоялась открытая пресс-конференция компании Documentolog, посвящённая ситуации вокруг последней публикации Агентства по защите и развитию конкуренции (АЗРК).

        22.08.2025

        Новая функция Documentolog Business: сотни договоров за минуты

        Больше никакой рутины — только бизнес.