Все статьи
Как в сезон отпусков сохранить нервы бухгалтера
13.07.2023
Лето – традиционная пора отпусков. Но что делать, если в самый разгар отпускного сезона у бухгалтера заканчивается квартал и срочно нужно собрать все закрывающие документы от сотрудников и сдать отчет?
Рассказываем о том, как сервис Documentolog позволяет быть эффективным в любое время года, даже когда сотрудники находятся в разных локациях.
Доступ к СЭД из любой точки мира
Главное преимущество электронного документооборота – это возможность работать с документами онлайн в любое время и в любом месте. Документы доступны, а их согласование и подписание занимает пару минут. Финансовые, кадровые (трудовые договоры, заявления на отпуск, приказы), закрывающие документы, счета на оплату и другие документы всегда под рукой! Облачный сервис Documentolog позволяет работать в самых разных условиях. Открыть свой личный кабинет вы сможете на любом устройстве.
Мобильное приложение
Если у вас нет возможности работать на ПК или планшете, достаточно иметь с собой всего лишь смартфон. Мобильное приложение Documentolog содержит весь необходимый функционал работы с документами. Документы надежно хранятся и доступны для подписания в мобильном приложении и всегда под рукой в вашем смартфоне.
Уведомления о новых документах в Telegram
В системе Documentolog есть возможность настройки специального чат-бота, который будет присылать уведомления в мессенджер при поступлении к вам документа для подписания, согласования, ознакомления и т.д. Вы точно не пропустите важные события!
А для пользователей системы Documentolog Platform также доступен функционал передачи дел.
Пользователь в своем профиле может указать замещающего его сотрудника. Таким образом, при уходе в отпуск, на больничный или по другой причине на время отсутствия сотрудника на рабочем месте, все дела и документы будут автоматически передаваться замещающему.
Перейти на электронный документооборот – просто. Воспользуйтесь системой Documentolog и работайте из любой точки мира, отдыхайте в отпуске или отправляйтесь в командировку, не переживая за эффективность сотрудников и нервы бухгалтера.