Несмотря на то, что в последние годы все больше людей интересуется вопросами цифровизации и сегодня в экосистеме Documentolog зарегистрировано уже более пятисот тысяч пользователей, мы понимаем, что вопросов о таком способе передачи документов еще очень много. 

В этой статье мы сравним бумажный и электронный документооборот и расскажем, какие 5 преимуществ есть у электронного документооборота.

Преимущество №1. Экономия. 

Электронный документооборот позволяет оптимизировать затраты. С Documentolog вы больше не будете тратить огромные бюджеты на печать, отправку и хранение документов. Вы будете полностью независимы от цен на бумагу и другие расходные материалы. А для отслеживания документооборота не нужен целый отдел с сотрудниками. 

Преимущество №2. Увеличение производительности труда в компании. 

Documentolog позволяет автоматизировать работу: теперь сотрудники тратят время на действительно важные задачи, а все процессы (по согласованиям и взаимодействию между отделами внутри компании и с другими предприятиями) становятся в разы проще. Сотрудник в командировке или работает удаленно? Не проблема, современные решения позволяют работать из любой точки мира. 

Преимущество №3. Прозрачность процессов.

В любой момент вы можете отследить статус нужного документа, найти исполнителя и посмотреть всю историю изменений. Документы больше не теряются в столах сотрудников, не перемещаются в бесконечных согласованиях между кабинетами. Подписание документа – это не квест, а дело пары секунд. Кроме того, документы всегда под рукой: нужно найти договор, созданный 5 лет назад? Не проблема, быстрый поиск и д файл у вас. Без архивов, долгих поисков и…без лишних нервов. 

Преимущество №4. Безопасность.

Сервис Documentolog гарантирует надежную защиту всех ваших документов. Конфиденциальная информация хранится в системе, где вы можете настраивать доступ и отслеживать обращения к этому документу. Конфиденциальная информация не теряется, как бывает в том случае, когда она на бумаге, и не попадает в чужие руки. 

Преимущество №5. Экологичность. 

Проблема нерационального использования ресурсов в последние годы стоит очень остро. Сделайте свой вклад в сохранение природы – переходите на электронный формат.

Тем более, начать вы можете абсолютно бесплатно с тарифом Documentolog Business. 

Тариф включает набор базовых функций для полного электронного документооборота. Регистрируйте и пользуйтесь – вам доступны входящие и исходящие документы, любые договоры с подрядчиками, партнерами, в том числе трудовые договоры с сотрудниками, и закрывающие документы.  А первые 5 документов вы сможете отправить абсолютно бесплатно!

Добивайтесь большего, успевайте больше!  Сервис электронного документооборота Documentolog поможет вам в этом.