Внедрение электронного документооборота в организации вызывает множество вопросов даже сегодня, в эпоху активного развития новых технологий. 

В этом материале мы разоблачим 3 самых популярных мифа, с которыми часто сталкиваются в своей работе внедренцы СЭД. 

«Мы так привыкли. Наши сотрудники не смогут адаптироваться. Нужно перестраивать работу и учиться заново», – вот что часто говорят о переходе на электронный формат ведения документов.  

Сервис Documentolog создан, чтобы сделать вашу работу быстрее и удобнее. Вы пользуетесь СЭД, чтобы экономить свое время, а не наоборот, добавить к своей стандартной рутиной работе новых задач. Цифровой формат позволяет тратить на обработку документов меньше времени. 

Простые процессы, простой интерфейс, все интуитивно понятно и просто. 

Также в нашем сервисе предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут освоиться сотрудникам на начальном этапе.  

А для полного погружения в возможности сервиса есть онлайн-школа Академия Documentolog. С помощью нее вы сможете разобраться в продукте и узнать все нюансы работы с системой. 

Мы любим говорить на языке цифр. Просто посчитайте, сколько денег в год вы тратите на закупку бумаги, конвертов и организацию хранения. Не забудьте включить обслуживание принтера и курьерские услуги. 

Отдельный вопрос для расчета выгоды – это оптимизация времени сотрудников, ускорение всех процессов и устранение так называемых простоев. 

Электронный документооборот – это инвестиция, которая точно окупится. 

К тому же, у нашего сервиса есть разные варианты тарифов – Documentolog Free, Documentolog Business и Documentolog Platform, они отличаются функционалом. Начать пользоваться самой базовой и простой версией вы можете уже сейчас. 

Тариф Documentolog Free полностью бесплатный. Регистрируйтесь и начинайте работать сразу. Уверены, что вы по достоинству оцените все преимущества. 

Обычно наши клиенты считают, что для их сферы деятельности электронный документооборот внедрять долго и сложно. И так говорит практически каждый заказчик, но доверьтесь нашему опыту, это тоже часто оказывается заблуждением. 

Сервис Documentolog обладает готовыми конфигурациями. Как правило, большинству достаточно стандартных функций тарифа Documentolog Business и индивидуальная настройка не требуется. Работать в сервисе можно начинать в тот же день. 

А если же вам все же требуется адаптация бизнес-процессов на тарифе Documentolog Platform, то наши специалисты реализуют этот функционал в короткие сроки – от 1 недели в зависимости от сложности задачи. 

Отказаться от бумаги и перейти на электронный вариант документооборота просто. Успешно проверено сотнями тысяч пользователей. 

О простых правилах выбора системы электронного документооборота читайте тут.

Сервис электронного документооборота Documentolog  -  порядок в ваших документах.