logo

Продукты

Решения

Клиенты

Цены

Ресурсы

О компании

Продукты
Решения
Клиенты
Цены
Ресурсы
О компании

Регистрация
Войти

Қазақша

Русский

English

Все статьи

Виды СЭД и универсальное решение для электронного документооборота

24.11.2015

<p>Из-за огромного количества предложений на рынке систем электронного документооборота, выбор нужного продукта становится непростой задачей. Каждый разработчик или вендор, стремясь продать свой продукт, приводит множество аргументов в пользу своего товара. Мы же стремимся к тому, чтобы продавать наш продукт тем, кому он действительно подходит и нужен. Поэтому предлагаем вашему вниманию краткое описание основных категорий СЭД, а также нашу разработку -<strong> Documentolog СЭД</strong> с тем, чтобы помочь вам принять нужное решение.</p> <p><strong>Основные типы СЭД. </strong></p> <p>Если не вдаваться в подробности, <strong>существует три основных типа СЭД</strong> - <strong>сервисные SaaS-решения </strong>(SaaS с англ. - программа как услуга<strong>), коробочные решения</strong> и <strong>индивидуальные разработки.</strong></p> <p><strong>Сервисные SaaS-решения </strong>- это, как правило, СЭД-системы, которые включают в себя основной функционал документооборота в компании, являются простыми в использовании и относительно доступными по цене. Для их внедрения не нужно покупать специальное оборудование и клиентские лицензии. Внедрение и работа с системой осуществляются через Интернет на оборудовании поставщика, а оплата происходит либо разово, либо ежемесячно в качестве абонентской. Эти факторы делают это решение легким и доступным как для крупных, так и для маленьких компаний. Единственным минусом большинства этих решений является слабая адаптивность под нужды клиента, т.е. возможности изменения функционала либо очень слабые, либо вообще отсутствуют. Иными словами, нравится - пользуйтесь, не нравится - ну, уже купили...</p> <p><strong>Коробочные решения - </strong>это масштабные системы, установка которых предполагает закупку специального серверного оборудования, его настройку, а также закупку клиентских лицензий отдельно на каждого пользователя. Плюсы этих систем - широкий функционал, высокая масштабируемость и большая адаптивность в сравнении с SaaS-решениями. К минусам можно отнести высокую стоимость внедрения продукта, что делает его доступным только для достаточно крупных компаний, а также длинную бюрократическую цепочку, которую необходимо проходить каждый раз, чтобы что-то изменить под себя после первичного внедрения.</p> <p><strong>Индивидуальные разработки - </strong>здесь название говорит само за себя. За основу берется платформа, на базе которой вам предлагаются различные решения для автоматизации бизнес-процессов, в том числе и СЭД. Такой продукт можно сделать полностью под вашу компанию, причем, настолько, насколько это позволяют компетентность техперсонала разработчика, возможности самой этой платформы и ваши финансовые возможности. На выходе, как правило, получается полностью адаптированный под вашу компанию продукт, которым просто и удобно пользоваться.</p> <p>Рассматривая <strong>оптимальное решение для электронного документооборота</strong> и автоматизации бизнес-процессов в целом, мы в &ldquo;Newinttech&rdquo; пришли к выводу, что ни одна из вышеописанных категорий СЭД не является совершенной. Поэтому, приняв в расчет все нюансы документооборота в Казахстане, мы разработали собственный продукт - <strong>Documentolog СЭД, </strong>основной идеей которого является полная автоматизация документооборота в компании любого размера и рода деятельности!</p> <p><strong>Documentolog СЭД - универсальное решение для автоматизации документооборота</strong></p> <p><strong>Documentolog СЭД</strong> представляет собой простую и эффективную систему документооборота, разработанную в Казахстане по последнему слову IT-технологий. Данная платформа, являясь облачным SaaS-решением по структуре, имеет потенциал полноценного коробочного продукта. <strong>С Documentolog СЭД вы</strong>:</p> <ul> <li><strong>Полностью автоматизируете работу с документами любого типа. </strong>Регистрация входящего, регистрация исходящего, хранение документов, контроль исполнения и маршрутизация информационных потоков - все эти процессы решаются парой кликов!</li> <li><strong>Контролируете и структурируете данные так, как как вам удобно. </strong>Благодаря возможности широкой структуризации данных, с помощью <strong>Documentolog СЭД </strong>вы можете разбивать документы на бессчетное количество типов, подтипов, классов, подклассов и т.д., а также самостоятельно устанавливать права доступа к каждому из них. <strong>&nbsp;</strong></li> <li><strong>Получаете продукт, полностью адаптированный под ваши нужды. </strong>За время существования Documentolog СЭД мы разработали большое количество модулей для специфических бизнес-процессов отдельных клиентов. Даже если среди обилия готовых дополнительных модулей вы не найдете того, что вам нужно, мы разработаем это для вас в кратчайшие сроки.</li> <li><strong>Имеете простое и гибкое решение за разумные деньги. </strong>Не секрет, что стоимость владения и приобретения зарубежных и российских СЭД довольно высока, что делает их недоступными для небольших компаний. Наш продукт разрабатывался с учетом финансовых возможностей всех отечественных компаний. Это позволяет нам предложить различные комплектации <strong>Documentolog СЭД</strong>, подходящие как маленьким, так и крупным компаниям. Более того, установка нашего продукта не требует закупки специального оборудования, а пользование не требует клиентских лицензий. Это делает цену на внедрение системы еще более доступной!</li> </ul> <p>Универсальная платформа <strong>Documentolog</strong> - это одно из лучших и самых доступных в Казахстане решений для автоматизации документооборота, что подтверждается наличием <strong>Documentolog СЭД</strong> в более чем 90 компаниях разного рода: от государственных и квазигосударственных компаний до различных субъектов малого, среднего и крупного бизнеса!</p> <p>Оцените возможности <strong>Documentolog СЭД</strong> с помощью совершенно бесплатной демо-версии продукта <a href="../../demo"><strong>здесь!</strong></a></p> <p>Сделайте работу в компании эффективнее уже сегодня! Позвоните нам по <a href="../../page/kontakty"><strong>контактным телефонам</strong></a> или отправьте письмо на <a href="../../page/kontakty"><strong>наш электронный адрес</strong></a><strong>, </strong>и наши специалисты вскоре свяжутся с вами и проконсультируют по всем вопросам!</p> <p>Автоматизируйте документооборот вместе с <strong>Documentolog СЭД!</strong></p>
Последние публикации