Отзыв АО «BAUR Kazakhstan»

На сегодняшний день АО «BAUR Kazakhstan» (далее - Общество) является одной из ведущих компаний в области проектирования и инжиниринга, строительства, эксплуатации и сервисному обслуживанию инфраструктурных объектов, объектов промышленного и гражданского назначения.

Стоит отметить, что компания имеет опыт комплексной реализации сложных и уникальных объектов.

Деятельность Общества развивается по следующим основным направлениям:

  • Инвестирование; 
  • Проектирование и инжиниринг;
  • Строительство;
  • Продажа строительно - монтажной техники;
  • Сельское хозяйство;
  • Энергоаудит и повышение энергоэффективности;
  • Слаботочные системы и автоматизация.

В связи с тем, что профиль услуг Общества является очень широким, представлялось очень сложным добиться прозрачности документооборота. В частности, это касалось процессов создания и согласования документов, а также контроля исполнения связанных с ними поручений. 

В целях решения данных проблем Общество провело ряд мероприятий по выбору Поставщика услуг по автоматизации внутренних документо-ориентированных бизнес - процессов. В результате проведенных мероприятий Общество выбрало Казахстанский продукт - информационную систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog (далее – СЭД Documentolog).

СЭД Documentolog имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами в области электронного документооборота:

1. Удобный интерфейс Системы. Имеются отдельные карточки исполнителя и руководителя. Средства предпросмотра документа, просмотр хода исполнения документа и родственных документов, ссылки на документы и многое другое;

2. Поддержка работы на планшетных устройствах. Мобильное приложение (Android и iOS) с поддержкой ЭЦП НУЦ РК;

3. Отсутствия необходимост и программирования. Моделирование бизнес-процессов осуществляется в табличной (workflow) и процессной (BPMN) нотациях;

4. Контроль исполнения поручений:

  • Контроль сроков исполнения поручений путем отбора документов, находящихся на контроле, с истекающим и истекшим сроком исполнения, исполненных в срок;
  • Постановка и снятие поручений с контроля;
  • Возможность передачи исполнения поручения (создание перепоручений) с поддержкой отслеживания истории обработки поручения (дерево поручений);

5. Функционала просмотра загруженности пользователя. Реализован функционал мониторинга загруженности сотрудника на основе данных модуля "Контроль документов";

6. Обмена документами с внешними контрагентами посредством интеграции с информационной системой Казахстанского центра обмена электронными документами.

Внедрение информационной системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Documentolog на предприятии позволило существенно сократить материальные и временные затраты на обработку и хранение документов. 

За время сотрудничества ТОО «Documentolog» зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Вне зависимости от сложности проектов, компания всегда ставит в приоритет качество исполнения и достижение поставленных целей. Высококвалифицированные специалисты ТОО Documentolog используют нешаблонные решения и способны осуществлять работу по всем направлениям.

Мы удовлетворены работой компании и можем рекомендовать ТОО «Documentolog» как надежного поставщика и добросовестного партнера.