1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?

1. Ведение общего документооборота

  • прием, обработка и хранение входящих документов;
  • разработка, согласование и отправка исходящих документов;
  • обмен внутренними документами (служебные записки), включая поручения;
  • протокольные совещания;
  • обращения физических лиц;
  • обращения юридических лиц.

2. Ведение кадрового документооборота

  • График отпусков
  • Заявления на аванс
  • Заявления на отпуск
  • Заявления на увольнение
  • Заявления на предоставление единовременной выплаты
  • Заявления на командировку
  • Обходной лист
  • Приказы по личному составу
  • Табель учета времени
  • Анкетирование/опрос сотрудников

3. Коллегиальная работа над документами. 

4. Управление договорами. Автоматизация движения, проверки и обработки документов, связанных с договорной деятельностью организации, таких как:

  • расширенные договоры/дополнительные соглашения;
  • акты, накладные, счета на оплату;
  • заявки на оплату.

5. Архив. Организация систематизированного архивного хранения электронных документов.

6. Управление запросами и инцидентами 

7. Заседание Коллегиальных Органов. Согласование повестки, процесса голосования, подписания и последующего контроля исполнения поручений. 

8. Управление Внутренними нормативными документами. Обработка запросов и заявок пользователей, связанных с возникшими инцидентами, формирование отчетности о доступности сервисов, исполнительская дисциплина.

9. Хранилище документов

10. Внешний документооборот

11. Формирование различных отчетов по документам.