Служба тех. поддержки: +77172 537 702

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?

1. Ведение общего документооборота

  • прием, обработка и хранение входящих документов;
  • разработка, согласование и отправка исходящих документов;
  • обмен внутренними документами (служебные записки), включая поручения;
  • протокольные совещания;
  • обращения физических лиц;
  • обращения юридических лиц.

2. Ведение кадрового документооборота

  • График отпусков
  • Заявления на аванс
  • Заявления на отпуск
  • Заявления на увольнение
  • Заявления на предоставление единовременной выплаты
  • Заявления на командировку
  • Обходной лист
  • Приказы по личному составу
  • Табель учета времени
  • Анкетирование/опрос сотрудников

3. Коллегиальная работа над документами. 

4. Управление договорами. Автоматизация движения, проверки и обработки документов, связанных с договорной деятельностью организации, таких как:

  • расширенные договоры/дополнительные соглашения;
  • акты, накладные, счета на оплату;
  • заявки на оплату.

5. Архив. Организация систематизированного архивного хранения электронных документов.

6. Управление запросами и инцидентами 

7. Заседание Коллегиальных Органов. Согласование повестки, процесса голосования, подписания и последующего контроля исполнения поручений. 

8. Управление Внутренними нормативными документами. Обработка запросов и заявок пользователей, связанных с возникшими инцидентами, формирование отчетности о доступности сервисов, исполнительская дисциплина.

9. Хранилище документов

10. Внешний документооборот

11. Формирование различных отчетов по документам.