1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Автоматизация электронного архива

Электронный архив (ЭА) - это система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. 

Основное назначение ЭА –длительное гарантированное хранение документов, не требующих оперативного доступа. Обычный вариант использование ЭА – совместно с СЭД. Документы, исполненные или, например, по началу нового года, передаются из оперативного использования в электронный архив согласно номенклатуре дел. Таким образом, повышается производительность СЭД, ускоряется работа пользователей. 

Компания Documentolog разработала отдельное решение Электронный Архив, которое интуитивно интегрируется с СЭД Documentolog и позволяет настраивать передачу документов как из СЭД в ЭА, так и обратно простыми действиями. Особенно актуально данное решение при автоматизации, наряду со стандартным делопроизводством, также финансового и кадрового документооборота. Оно позволяет хранить всю первичную документацию в безопасном виде на длительный срок с возможностью проверки сохранности ЭЦП на подписанных документах.

Также стоит упомянуть, что решение компании в области хранения документов, было выбрано Министерством культуры и спорта РК для использования во всех Государственных органах для хранения и передачи документов из Единой системы Электронного документооборота (ЕСЭДО). Это позволяет любому Заказчику быть уверенным, что наше решение Электронного Архива соответствует всем стандартам и нормативным требованиям РК.

Более подробную информацию и реальные примеры реализации системы Электронного Архива и интеграции с СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь


Другие популярные вопросы из этого раздела: