1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Автоматизация внешнего документооборота

К внешнему документообороту относятся процессы, через которые происходит официальное взаимодействие компании с внешним миром. К ним относятся:

  • входящая корреспонденция,
  • исходящая корреспонденция,
  • обращения физических лиц,
  • обращения юридических лиц

На текущий момент распространена практика, когда внедрение СЭД в компании автоматизирует только внутренние процессы. Для обмена с внешними контрагентами до сих пор необходимо отправлять документы в бумажном виде. То есть переводить из электронного вида снова в бумажный. Из анализа нашей статистки по более 90 компаниям, в среднем, 32% процента документов переводятся из СЭД опять в бумажный вид. 

Такая ситуация сложилась в силу отсутствия до настоящего времени технического решения, позволяющего объединить и интегрировать между собой различные системы электронного документооборота, которые могли бы обмениваться электронными юридически-значимыми документами.  Компания Documentolog, часто сталкивалась с этим вопросом и имея более 150 клиентов, имеющих такую потребность, разработала такое решение -  Казахстанский центр обмена электронными документами doc24.kz

Основная задача этого центра – объединить все клиентов, использующих СЭД и дать возможность пересылать документы в электронном виде юридически-значимым способом. Существующая нормативно-правовая база в РК позволяет это организовать с использованием ЭЦП НУЦ РК.  Для компаний, использующих СЭД Documentolog интеграция с КЦОЭД doc24.kz является абсолютно бесплатной. Для компаний, использующих другую СЭД, интеграция является платной услугой.

Автоматизация внешнего документооборота – большой шаг на пути повышения производительности работы компании и сокращения неэффективных временных затрат. Ведь доставка документов Вашему контрагенту теперь занимает минуты, а не дни, почтовые и канцелярские расходы снижаются на 90%. 

Более подробную информацию и реальные примеры автоматизации внешнего документооборота с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь или на сайте doc24.kz


Другие популярные вопросы из этого раздела: