1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Автоматизация коллегиальных органов управления

К коллегиальным органам управления организации относятся все формы управления, на которых управленческие решения принимаются несколькими сотрудниками или уполномоченными лицами организации, путем либо голосования, либо последующего согласования принятого решения. 

К ним можно отнести заседания Правления, Совета директоров, Комитетов Совета директоров, Комитетов Правления, различные рабочие группы и совещания, по итогам которых должен быть сформирован Протокол с принятыми решениями по каждому пункту повестки, с последующим созданием Поручения ответственному за исполнение данного пункта. Поскольку коллегиальными органами обычно принимаются самые важные решения для компании, автоматизация этого процесса позволит получить очень существенную выгоду, выраженную в повышении оперативности принятия решения, качества проработки вопросов и сроков исполнения принятых решений. Компания значительно повысит свою конкурентоспособность.

В СЭД Documentolog полностью автоматизирован процесс проведения заседаний коллегиальных органов управления, с возможностью согласования повестки, голосования, подписания и последующего контроля исполнения поручений. Все решения, принятые и подписанные в Системе с использованием ЭЦП НУЦ РК являются юридически-значимыми и могут быть представлены вне организации. 

Данное решение очень логично вписывается в общий процесс автоматизации деятельности компании и позволяет значительно повысить оперативность принятия важных управленческих решений. Оно также доступно на мобильном клиенте СЭД Documentolog, что еще больше упрощает процедуру проведения коллегиальных совещаний. 

Более подробную информацию и реальные примеры автоматизации коллегиальных органов управления с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь.


Другие популярные вопросы из этого раздела: