1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Автоматизация финансового документооборота

Финансовый документооборот – это организация процесса согласования, исполнения и подписания финансовых документов с помощью СЭД. 

Автоматизация финансового документооборота реализуется посредством интеграции СЭД Documentolog с финансовой учетной системой организации, например, 1С. В СЭД Documentolog автоматизированы следующие процессы:

  • подготовка, совместная работа, согласование и подписание Договоров,
  • подготовка и исполнение Заявок на оплату (расходование денежных средств), с возможностью интеграции с системой бюджетирования,
  • подготовка, исполнение и отправка Актов выполненных работ с интеграцией с финансовой учетной системой компании,
  • подготовка, исполнение и отправка электронных счетов-фактур путем интеграции с финансовой учетной системой компании и системой ЭСФ Министерства финансов РК. 

Таким образом, используя возможности СЭД Documentolog можно значительно упростить бюрократизм и трудоемкость работ финансовых служб компании, при этом значительно повысить производительность труда работников. 

Заявки на оплату
Заявки в Ахо
Договора/дополнительные соглашения
Акты/Электронные счета-фактуры
Заявки на оплату

Документ, по которому производятся платежи в организации. Заявки на оплату могут формироваться на основе счетов от поставщика, либо самостоятельно для оплаты услуг.

Заявки в Ахо

Документ, который содержит заблаговременное заявление с указанием на потребность в чем-нибудь.

Договора/дополнительные соглашения

Основные правовые документы, определяющие гражданско-правовые взаимоотношения между организациями. Договор представляет собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. В нем отображаются права и обязанности сторон, характер сделки, цена, качество гарантия, упаковка, сроки и условия поставки, транспортировки и прочее.

Акты/Электронные счета-фактуры

Документ, по которому производятся платежи в организации. Заявки на оплату могут формироваться на основе счетов от поставщика, либо самостоятельно для оплаты услуг.

Более подробную информацию и реальные примеры автоматизации финансового документооборота с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь.


Другие популярные вопросы из этого раздела: