Служба тех. поддержки: +77172 537 702

Какие задачи ставятся при внедрении СЭД?

Какие основные задачи ставятся при внедрении системы электронного документооборота?

  • сокращение времени доставки и рассмотрения документа, как следствие более быстрое принятие ключевых управленческих решений;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • сокращение количества бумажных документов;
  • контроль своевременности выполнения поручений;
  • создание механизмов защиты документов в электронном виде и информации о них;
  • контроль и безопасность использования информации;
  • создание системы актуализации данных (справочной информации), необходимых для корректной подготовки документов;
  • оперативное реагирование на отсутствие сотрудников, например, когда они в отпуске или на больничном, позволяющее снизить риски несвоевременного выполнения выданных поручений;
  • обеспечение бесперебойной работы всем пользователям компании;
  • оптимизация процесса закупки товаров и услуг для проектов;
  • ускорение согласования заявок на закупку и счетов на оплату;
  • организация постоянного доступа сотрудников к необходимым документам;
  • повышение контроля расходования денежных средств;
  • улучшение коммуникации между сотрудниками головного офиса и филиалами.