1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Какие этапы внедрения СЭД? Сроки каждого этапа?

Фактически процедуру типового  внедрения СЭД мы разделяем на 5 этапов.

  1. Организационный этап:  
    • Создание группы по внедрению системы и ее руководителя со стороны клиента;
    • Определение места и времени совместной работы групп внедрения со стороны клиента и исполнителя;
    • Распределение полномочий и обязанностей между группами по внедрению со стороны клиента и исполнителя;
    • Определение целей и порядка приема результатов проекта;
    • Обучение администраторов системы из числа сотрудников клиента.
  2. Этап обследования:
    • Описание организационной структуры компании;
    • Составление списка документов по каждому подразделению и компании в целом;
    • Описание атрибутов каждого типа документа, типовых форм;
    • Описание существующей классификации документов, номенклатуры дел;
    • Определение сроков хранения каждого документа, сроков помещения в архив и уничтожения документов, в соответствие с принятыми в компании нормами и требованиями законодательства;
    • Выявление существующих маршрутов движения документов;
    • Создание списка необходимых классификаторов и справочников.
  3. Подготовительный этап:
    • Анализ существующей системы документооборота;
    • Формирование системы классификации документов (например, базирующуюся по направлениям бизнеса) и определение журналов системы;
    • Приведение наименования документов и атрибутов к общей терминологии;
    • Утверждение типовых форм документов;
    • Определение маршрутов движения документов;
    • Определение прав доступа для типов документов и журналов;
    • Определение справочников системы;
    • Определение прав доступа для справочников системы.
  4. Этап внедрения:
    • Установка и настройка сервера системы Documentolog;
    • Настройка необходимого инфраструктурного программного обеспечения;
    • Инсталляция и конфигурирование системы Documentolog;
    • Создание типов документов в каждом подразделении и всей компании в целом;
    • Создание журналов документов;
    • Создание и заполнение справочников системы;
    • Проведение обучающего семинара по работе в системе для пользователей.
  5. Завершающий этап:
    • Запуск системы в опытную эксплуатацию;
    • Анализ разработанной системы;
    • Запуск системы в промышленную эксплуатацию;
    • Подписание актов приема работ.