1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Что такое Электронная цифровая подпись? Можно ли обходиться без нее?

Электронная Цифровая Подпись – это механизм, позволяющий человеку выполнить действие «Подписать» в СЭД Documentolog, аналогичное тому, что делается от руки, только для Электронного документа. Как и с ручной подписью, механизм ЭЦП гарантирует, что после того, как документ был подписан, он не может быть изменен никаким образом и подписан именно тем человеком, кому принадлежит ЭЦП. Если быть точнее, то если документ будет изменен, то ЭЦП, поставленная на документ, будет нарушена. Таким образом, ЭЦП придает юридическую значимость электронному документу, позволяя двум сторонам передавать и получать документы в электронном виде. 

Ключи ЭЦП выпускаются Удостверяющими центрами, которые следят за выданными ключами на предмет их валидности и подтверждения выполненных этими ключами операций.  На территории РК рекомендуется использование ключей ЭЦП, выданные Национальным Удостоверяющим Центром (НУЦ), ключи которого используются всеми гражданами для получения услуг на Портале электронного правительства. Для использования в корпоративной среде, для подписи должностными лицами юридического лица, НУЦ РК выдает отдельные ключи. Получить эти ключи можно бесплатно, подав заявку на http://www.pki.gov.kz 

В СЭД Documentolog поддерживаются все доступные на территории Республики Казахстан ключи ЭЦП. В частности, НУЦ, УЦГО (Удостоверяющего центра государственных органов и КЦМР (казахстанского центра межбанковских расчетов).

Если организация решила не использовать ЭЦП НУЦ РК, в СЭД Documentolog имеется встроенный механизм электронной подписи, позволяющий гарантировать сохранность документа от изменений. Если электронный документ не выходит за пределы одной организации, то при принятии Руководством компании соответствующих нормативных документов, данного механизма будет достаточно для организации внутренней работы. Документы, подписанный внутренней ЭЦП СЭД Documentolog не будут иметь юридической-значимости для внешних организаций.