1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)

Преимущества покупки СЭД:

  • Заказчик является собственником системы;
  • Стоимость системы отражается на балансе компании и является активом;
  • Система разворачивается на серверах Заказчика;
  • Заказчик имеет полный контроль над Системой и над серверами;
  • Заказчик имеет возможность обучить своих сотрудников конфигурированию и производить ее собственными силами;

Недостатки покупки СЭД:

  • Расходы на приобретение и внедрение серверов и инфраструктуры;
  • Расходы на сопровождение серверов и инфраструктуры;
  • Расходы на персонал;
  • Более длительный процесс внедрения СЭД;
  • Требуются разовые значительные затраты на приобретение СЭД и сопутствующих услуг, что может быть не самым эффективным использованием финансовых средств, поскольку в качестве альтернативы могли бы приносить прибыль.