1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS

Преимущества использования СЭД по модели SaaS:

  • Низкая стоимость владения: организации смогут снизить свои расходы на владение СЭД за счет отсутствия необходимости в покупке, установке и поддержке ПО, аппаратной платформы и ИТ-инфраструктуры, что значительно снижает стоимость владения SaaS.
  • Расходы компании идут на операционные затраты (OPEX), что позволяет получить значительную экономию на налогах КПН (20% от годовой стоимости услуг).
  • Нет необходимости в содержании администраторов системы и оборудования.
  • Короткие сроки внедрения - виртуальная инфраструктура развертывается за короткие сроки, где будет использоваться готовый набор преднастроек, что позволит заказчику не выполнять целый ряд работ, как это необходимо делать при локальном внедрении на мощностях заказчика.
  • Обновление СЭД производится на стороне Поставщика, что позволяет Заказчику не следить за обновлениями и не доплачивать за данную услугу.
  • Бесплатное мобильное приложение.
  • Доступ к СЭД из любого места через Интернет.
  • Оперативное сокращение затрат в случае изменения количества сотрудников компании.

Недостатки использования СЭД по модели SaaS:

  • Заказчик не будет являться владельцем СЭД.
  • Заказчик не будет иметь доступ к внутренней инфраструктуре, на которой размещена СЭД.
  • Поставщик СЭД по модели SAAS должен обладать доверием и безупречной репутацией

Использование программного обеспечения по модели SAAS является мировым трендом в силу значительных преимуществ для Заказчика.