1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Варианты приобретения системы электронного документооборота

Варианты приобретения системы: покупка лицензий в собственность или аренда лицензий (модель SaaS).

1 Вариант: Покупка лицензий. При покупке лицензий в собственность установка системы происходит на серверах Заказчика. Компания является собственником приобретенных лицензий (без передачи авторского права) и может поставить лицензии на баланс компании. В последующие года на эти активы начисляется амортизация, идущая на налоговые вычеты при расчете КПН (корпоративного подоходного налога) .

2 Вариант: Модель SAAS. При аренде лицензий (модель SaaS) система электронного документооборота установлена на серверах Поставщика. При этом у Заказчика отсутствуют дополнительные затраты, связанные с установкой, обновлением и поддержкой ПО. В случае аренды СЭД по модели SAAS на баланс ничего не ставится, а понесенные затраты в конце года могут быть отнесены на вычеты при расчете КПН, который составляет 20%. Данная налоговая корректировка скорее всего сильно уменьшит совокупную стоимость владения СЭД по модели SAAS.