Служба тех. поддержки: +77172 537 702

Что такое совокупная стоимость владения СЭД?

Согласно Wikipedia, совокупная стоимость владения или стоимость жизненного цикла (англ. Total Cost of Ownership, TCO,) — это общая величина целевых затрат, которые вынужден нести владелец с момента начала реализации вступления в состояние владения до момента выхода из состояния владения и исполнения владельцем полного объёма обязательств, связанных с владением.

Универсальной методики определения (расчета) совокупной стоимости владения не существует, поскольку, в зависимости от объекта владения характеристики владения, структура затрат и принципы их определения могут различаться в значительной степени. Однако, существуют общие подходы разработки стоимости жизненного цикла. Для определения совокупной стоимости владения разрабатываются специализированные методики, ориентированные на определенный объект владения и предназначенные для определения общей величины затрат на технику, оборудование, информационные системы и пр., рассчитывающихся на всех этапах жизненного цикла.

Для СЭД совокупная стоимость владения может быть рассчитана как все затраты Компании на период 3-4 года. Ниже приведен пример таких затрат.  

Затраты при приобретении лицензий СЭД в собственность:

  • Покупка пользовательских лицензий на СЭД;
  • Покупка лицензий на дополнительное программное обеспечение, если его использует СЭД. Например, лицензии на СУБД Oracle, или СУБД Microsoft SQL, SharePoint, Exchange и так далее;
  • Покупка серверного оборудования (основное + резервное);
  • Приобретение системы хранения данных (по необходимости);
  • Услуги по внедрению СЭД + обучение;
  • Лицензионная поддержка на СЭД после внедрения;
  • Лицензионная поддержка на стороннее ПО;
  • Лицензионная поддержка серверного оборудования;
  • Техническая поддержка СЭД;
  • Годовая заработная плата администратора серверов и администратора СЭД.

Затраты при аренде лицензий СЭД по модели SaaS:

  • Услуги по аренде пользовательских лицензий СЭД;
  • Услуги по внедрению СЭД + обучение;
  • Услуги по аренде пользовательских лицензий СЭД;
  • Техническая поддержка СЭД (опционально, в случае необходимости).