1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Как выбрать СЭД? Какие системы СЭД присутствуют на рынке Казахстана?

На рынке Казахстана в настоящее время присутствуют как отечественные, так и зарубежные решения в области автоматизации электронного документооборота. Во избежание непредвиденных расходов, необходимо на первоначальном этапе провести тщательный анализ рынка, руководствуясь следующими критериями:

  • Совокупная стоимость системы. Сколько реально будет стоить для компании покупка, внедрение и дальнейшее сопровождение СЭД на ближайшие 3 года. ТСО, включая серверы и лицензии.
  • Компетенции команды внедрения и возможность географического присутствия рядом с Заказчиком.
  • Отзывы о системе от существующих клиентов, которые работают в СЭД не менее 1 года.
  • Функциональные возможности и возможности развития системы, а также, соответствие системы требованиям Заказчика.
  • Сроки внедрения.

Подробнее о критериях выбора СЭД можете узнать здесь