1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Нужна ли СЭД организации?

Ответ однозначен -  да, любой организации в независимости от сферы деятельности рекомендуется внедрить СЭД. Ниже приведены аргументы: 

  • Бизнес создается, чтобы зарабатывать деньги. Финансовые отношения требуют правового регулирования посредством подписания и исполнения договоров. Этот процесс можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
  • Бизнес делается сотрудниками. Именно взаимодействие между компанией и ее сотрудниками генерирует большое количество бумажных документов. Договора, заявления, соглашения – все эти процессы можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
  • Бизнес взаимодействует с окружающим миром путем официальной переписки. Эти процессы также можно и нужно автоматизировать с помощью СЭД.
  • Бизнес, которые работает больше года, обрастает большим количеством бумажных документов, которые хранятся в различных подразделениях, бухгалтерии, менеджеров, юристов и так далее. В случае, когда нужно найти какой-либо документ полугодичной давности – это может стать очень трудозатратным процессом, а порой и просто невыполнимым, поскольку документ потерян. СЭД позволяет хранить все документы в упорядоченном виде и найти его в любое время очень быстро. 
  • Современные подходы к ведению бизнеса требуют мобильности и оперативного принятия решения в юридически значимой форме. СЭД позволяет работать с любого места через Интернет или мобильное приложение, тем самым значительно ускоряя процессы компании.

Согласно проведенным исследованиям нашей компании на основе анализа 82 крупных и средних предприятий, использующих СЭД Documentolog, внедренная система позволила увеличить производительность работы сотрудников на 18%, что в финансовых показателях выражается значительной полученной выгодой. Более подробно с исследованием можно ознакомиться здесь.