1. Что такое электронный документ?
  2. Что такое Система Электронного Документооборота? Какие бывают СЭД?
  3. Что такое Электронная цифровая подпись?
  4. Что такое организационно-распорядительная документация и организационно-правовая документация?
  5. Как классифицировать документы в компании?
  6. Какие стандарты РК имеются в области СЭД?
  7. Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью СЭД?
  8. Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?
  9. Нужна ли СЭД организации?
  10. Мы используем почту, зачем нам СЭД?
  11. Как выбрать СЭД? Какие СЭД присутствуют на рынке Казахстана?
  12. У нас уже есть СЭД, но хотим выбрать новое решение. Сложно ли перейти на СЭД Documentolog?
  13. Какие компании уже используют СЭД Documentolog?
  14. Что такое совокупная стоимость владения СЭД?
  15. Варианты приобретения системы электронного документооборота
  16. Какова политика лицензирования СЭД Documentolog?
  17. Имеется ли мобильный клиент для СЭД Documentolog?
  18. Что такое приобретение системы по модели SAAS?
  19. Преимущества и недостатки использования СЭД по модели SAAS
  20. Преимущества и недостатки покупки СЭД на баланс компании (локальная установка)
  21. Можно ли перейти с модели SAAS на локальную установку?
  22. Как обеспечивается безопасность документов по модели SAAS?
  23. Не успели продлить подписку по модели SAAS, что будет с документами?
  24. Можно ли посмотреть возможности системы и интерфейс перед покупкой? Как посмотреть ДЕМО версию СЭД Documentolog?
  25. Технические требования к СЭД. Какое оборудование нужно для использования?
  26. Мы ведем переписку с государственными органами. Нам требуется интеграция с ЕСЭДО. Есть ли у Вас она?
  27. У нас холдинговая структура. Как организовать полностью безбумажный документооборот?

Можно ли автоматизировать специфичные для компании бизнес-процессы?

Любая современная система электронного документооборота промышленного уровня должна иметь встроенные инструменты моделирования и конфигурации новых бизнес-процессов. Желательно, чтобы весь процесс можно было реализовать без программирования, только с помощью визуальных средств. Также рекомендуется, чтобы СЭД использовала для моделирования процессов международную нотацию BPMN 2.0 (business processes modeling notation). Поскольку практически все производители СЭД заявляют о наличии данных возможностей, мы рекомендуем обязательно просить провести демонстрацию примера процесса настройки какого-либо процесса во время презентации продукта. Это позволит ближе познакомиться с системой и оценить трудоемкость самого процесса конфигурации. Часто многие функции системы, которая построены на каких-либо платформах, таких Microsoft Sharepoint, IBM Lotus, Documentum ограничены настроечными возможностями самих платформ. 

В СЭД Documentolog все бизнес-процессы, а также другие параметры, такие как визуальный интерфейс, настройки безопасности, справочники настраиваются полностью без программирования. Это позволяет быстро проводить адаптацию стандартных конфигураций процессов под индивидуальные требования Заказчика. У компании имеется множество примеров использования возможностей СЭД Documentolog по администрированию и конфигурации новых бизнес-процессов самостоятельно силами Заказчика. Так, например, лидер рынка ретейла, компания Magnum Cash&Carry самостоятельно автоматизировала с помощью СЭД Documentolog более 100 внутренних процессов.

Более подробную информацию и возможности автоматизации новых бизнес-процессов компании с помощью СЭД Documentolog вы можете получить на персональной демонстрации, оставив заявку здесь