Агропромышленный сектор является одним из ведущих экономических составляющих рынка Республики Казахстан. Акционерное общество «Аграрная кредитная корпорация» создано постановлением Правительства Республики Казахстан от 25 января 2001 года № 137 «О вопросах кредитования аграрного сектора».
Первостепенными задачами, которые ставила корпорация перед нашей компанией, были:
• Повысить эффективность деятельности предприятия за счет создания основы для принятия управленческих решений в виде консолидированной базы данных о претензионно-исковой работе;
• Обеспечить прозрачность бизнес-процессов предприятия в части претензионно-исковой деятельности и повысить исполнительскую дисциплину;
• Сократить судебные издержки и затраты рабочего времени на ведение судебных дел;
• Минимизировать потери документов, значимых для претензии или иска;
• Повысить оперативность сбора информации и сократить затраты рабочего времени на подготовку консолидированной отчетности;
• Создать технологическую основу для ведения единой методологии претензионно-исковой деятельности предприятия.
Внедрение СЭД «Documentolog» было произведено за 2 месяца работ и лицензировано более 400 пользователей. В результате автоматизирована внутренняя и исходящая корреспонденция, корпоративная почта, использование ЭЦП (электронно-цифровой подписи), введение реестров, журналов и всех типов регистрационной документации. Также успешно прошло обучение администратора для сопровождения системы. Была отлажена система и настройка пути документа по всем необходимым инстанциям, создание электронного архива, удобный поиск, возможность отслеживания документа на всех ее этапах от создания до закрытия и т.д.
Для оптимизации документопотока между компаниями и партнерами корпорации была произведена интеграция СЭД через ЦОЭД (центр обработки электронных документов).