Лого ТОО «АкОрда Капитал»
Сфера деятельности
  • Сектор торговли и поставок

Количество пользователей:
100-200

Срок внедрения:
< 1 месяц

ТОО «АкОрда Капитал»

ТОО «АкОрда Капитал» - торгово-розничная сеть «Апрель» представляет собой шесть фирменных супермаркетов с торгово-кулинарными комплексами.

Внедрение СЭД решения в данный тип организации стало огромным плюсом для будущего масштабирования компании. Юридически-значимая документация, а именно договорная ее часть, является главным аспектом и каждодневным рутинным делом, влекущая за собой бесконечное число договоров с различными точками розничной торговли и организациями-поставщиками. Система «Documentolog» решила эту проблему, многократно сократив время, затраченное на весь жизненный цикл данной документации. Процессы: 

  • Преддоговорная работа
    • Процесс согласования контрагентов
  • Ускорение процессов согласования
    • Интеграция с учетными системами для поддержки принятия решений согласующими
    • Молчаливое согласование
    • Контроль сроков нахождения документа на этапе согласования
  • Контроль исполнения договоров
    • Учет этапов договоров и выпуска связанных первичных документов
    • Напоминания ответственным (пролонгация, исполнение)
  • Ведение архива договорной документации
    • Учет, хранение и сравнение версий документа
    • Построение дерева зависимостей по договору
  • Подписание договоров руководителем
    • Печать договоров на подпись только из СЭД
    • Штрихкодирование договоров (для подписания руководителем)
    • Использование штампов для согласованных версий
  • Перевод в безбумажную форму
    • Электронный документооборот с внешними контрагентами или внутри компаний холдинга

Торгово-розничная сеть «Апрель» одна из крупнейших в городе Астана и в Республике Казахстан в целом. Бесперебойная работа данной организации - ключ к стабильности и эффективной работе. 

Отзыв от компании:

ТОО "АкОрда Capital" рекомендует компанию Newinttech как надежного и профессионального партнера, а также СЭД Documentolog как систему, позволяющую не только автоматизировать стандартное делопроизводство, но и ускорить весь процесс управленческих решений.

Гуссамов Р. Р.

Генеральный директор