Лого ТОО «Торгово-транспортная компания»
Сфера деятельности
  • Транспорт и связь

Количество пользователей:
50 - 100

Срок внедрения:
2 недели

ТОО «Торгово-транспортная компания»

В 2015 году ТОО «Торгово-транспортная компания»   приобрела систему электронного документооборота «Documentolog»  для автоматизации своей деятельности, а также для электронного обмена документами  с АО «НАК «Казатомпром» и всеми дочерними организациями.    

Основными требования к СЭД являлись :  

 • поддержка всего комплекса функций, присущих системам электронного документооборота (создание, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, управление доступом к документам, ведение классификаторов и справочников, организация совместной работы);

 • создание новых и изменение существующих типов документов без программирования в графическом режиме (для реализации чего не обязательно обладание глубокими знаниями в области информационных технологий);

 • повышение эффективности использования системы за счет автоматизации переписки между организациями ;  

 • доступность системы из любой точки мира при наличии доступа к сети Интернет;

 • мобильная версия приложения.

Решение. Была проведена интеграция с СЭД всех дочерних организаций, что позволило значительно улучшить показатели исполнительской дисциплины и способствовало сокращению времени на рассмотрение, согласование документов более чем в два раза.

Отзыв от компании:

Временные издержки на доставку корреспонденции сократились более чем на 90°/о, человеческий фактор сведен к минимуму, выросла производительность административного персонала. Данные показатели во многом были достигнуты благодаря возможности Documentolog работать в любой точке мира и на любом устройстве.

А.Джаукенов

Главный инженер