Лого Центрально-Азиатский Региональный Информационный Координационный Центр
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
100 - 150

Срок внедрения:
1 месяц

Центрально-Азиатский Региональный Информационный Координационный Центр

Сегодня наша компания завершила проект по внедрению системы электронного документооборота «Documentolog» на базе новой 4-ой версии в Центральноазиатском региональном информационном координационном центре.
Центрально-Азиатский Региональный Информационный Координационный Центр (далее ЦАРИКЦ) был создан в рамках Соглашения о создании центра по борьбе с незаконным оборотом наркотических средств, и на сегодня является постоянно действующим межгосударственным органом, целью которого является координация усилий компетентных органов государств-участников ЦАРИКЦ в противодействии транснациональной наркопреступности.

Как и в любой компании, с разветвленной сетью подразделений, через ЦАРИКЦ ежедневно проходит большой поток различных документов. По словам самих сотрудников, согласование, утверждение и подпись каждого документа отнимало массу времени и усилий. Совсем недавно там завершилось внедрение «Documentolog» с учетом специфики бизнес-процессов компании. Каждый сотрудник организации, отмечает заметное улучшение работы с документами в организации с начала использования СЭД, особенно выражающееся в экономии рабочего времени. Основные вохможности системы согласно требованиям по продукту:

  • Создание маршрутов документов
  • Управление движением документов по маршрутам
  • Рассылка участникам документационных процессов уведомлений и напоминаний
  • Ведение журналов документов
  • Ведение справочников и классификаторов
  • Регистрация и классификация регистрируемых в сэд документов
  • Формирование поручений
  • Поиск карточек документов
  • Подписание документов эцп
  • Формирование отчётов и статистики о движении документов

Благодаря гибкой и открытой ценовой политике нашей компании «Documentolog», все вышеперечисленные критерии являются выборочными, то есть организация при внедрение нашего продукта может выбрать какие функции ей необходимы, а какие можно опустить. Вследствие этого снижается стоимость приобретения системы, что важно для любой компании в условиях жесткой конкуренции.