Лого ТОО «G-Kids-KZ»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
100-200

Срок внедрения:
< 1 месяц

ТОО «G-Kids-KZ»

ТОО «G-Kids-KZ» является официальным представителем Компании Gymboree, которое по праву является одним из лидеров в сфере развивающих программ для детей от 0-6 лет. Программы раннего развития разработаны специалистами для каждого возраста ребенка с учетом современных тенденций и многолетней практики.

Решение на базе системы «Documentolog» значительно сократило затраты бюджета и времени компании. Обновления и релизы улучшают функционал до идеального состояния, с дальнешим поиском все новых и новых решений. Информационные технологии не стоят на месте, как и наша компания-разработчик. Первостепенные задачи, решенные нашим продуктом:

  • Безопасность передачи информации. Документы, которые вы передаёте через Интернет, шифруются. Помимо этого, существует цифровая подпись, которая подтверждает юридическую силу документа. Такие подписи выдаются юридическому лицу, ИП или физическому лицу специальными сертификационными центрами, они имеют разный уровень «силы». Без такой подписи документ не является аналогом бумажного варианта документа, на котором стоит печать и подпись руководителя.
  • Разный формат документов. Цифровой документ находится в системе в нескольких тиражах и форматах. Это позволяет отправлять документы в том формате, в котором запросят контрагенты, если у них нет в распоряжении программы для работы с электронным документооборотом.
  • Удобный моментальный поиск. В современных системах реализована мощная поисковая функция, которые за несколько секунд смогут найти документ из архива.
  • Уведомления об обновлении и ошибках. Программа обрабатывает информацию от всех пользователей, формируя отчёты по тем или иным операциям. Например, можно просмотреть корректность заполнения данных отделом или сотрудником, получить информацию об обновлении системы и информации в ней, новые актуальные базы шаблонов документов и так далее.
  • Интеграция с электронной почтой. Программы электронного документооборота работают с электронной почтой, позволяя отправлять документы контрагентам, в государственные органы и внутри компании между отделами и сотрудниками.
  • Хранилища и базы данных. Цифровые архивы или резервные источники информации встроены практически во все СЭД, есть возможность работать как с хранением документов на компьютере, так и с виртуальными серверами.
  • Распознавание информации. Системы понимают огромное количество форматов документов, позволяя переходить их из одного формата в другой, а также распечатать.
  • Информационная поддержка. Существует на всех уровнях работы.

Отзыв от компании:

Автоматизация рабочего процесса посредством Documentolog CRM позволило ТОО «G-Kids-KZ» значительно сократить трудозатраты на рутинные операции, связанные с отчетными данными, повысило удобство и качество управления расписанием занятий, мониторинга посещаемости.

О. Кенетаева

Директор