Лого ТОО «Sinooil»
Сфера деятельности
  • Сектор торговли и поставок

Количество пользователей:
50 - 100

Срок внедрения:
1 месяц

ТОО «Sinooil»

Внедрение СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»

Компания Documentolog продолжает реализовывать решения в различных Казахстанских компаниях. Сегодны мы расскажем об еще одном успехе - внедрении СЭД «Documentolog» в TOO «Sinoil»!

TOO «Sinoil» является одним из крупнейших поставщиков ГСМ на территории РК. Компания имеет большое количество филиалов, АЗС и дочерних компаний по всей территории нашей страны, и ежедневно обрабатывает гигантские объемы входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а именно:

  • Договорная документация
  • Финансовая документация
  • Регистрационные документы
  • Корпоративная почта

Несмотря на столь широкую структурную сеть, до 2013 года делопроизводство в компании велось на основе бумажных документов, что создавало, привычные для этого подхода, проблемы: документы периодически терялись, путались, а на их создание, поиск, согласование и подписание уходило много рабочего времени.

В 2013 году TOO «Sinoil» был объявлен конкурс на внедрение системы электронного документооборота. Первоочередными критериями отбора поставщика были:

  • Автоматизация бизнес-процессов 
  • Уменьшение затрат на бумажный документооборот
  • Оптимизация внутриорганизационной работы
  • Создание электронного архива, с удобным и быстрым поиском
  • Контроль уровня исполнения задач

Предложив TOO «Sinoil» решение СЭД «Documentolog», наша компания выиграла конкурс и приступила к внедрению. В результате оперативных и быстрых работ, были успешно оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы на всех уровнях деятельности. Скорость выполнения поставляемых задач, увеличилась на 60%, затраты на бумажную документацию сократились на 90%. 

После успешного внедрения, в компании значительно увеличилась оперативность взаимодействия между головным офисом и ее филиалами, возрос уровень исполнительской дисциплины, а затраты рабочего времени на создание, согласование и подписание документов значительно упали. К тому же, была обеспечена надежная система учета и хранения корпоративных документов, а потому случаев путаницы и утери документов в компании стало на порядок меньше.

Отзыв от компании:

Компания Documentolog на всех стадиях сотрудничества, предпроектных работ, проектирования, реализации проекта, поддержке в период эксплуатации, зарекомендовала себя как высоконадежный и добросовестный партнер, сотрудничество с которым актуально в будущем. 

ТОО "Sinooil"

--