Лого ТОО «Астана Тазалық»
Сфера деятельности
  • Другое

Количество пользователей:
34

Срок внедрения:
20 дней

ТОО «Астана Тазалық»

ТОО «Астана Тазалық» - крупнейшая компания, специализирующаяся на санитарной очистке территории города Астана, в чьи функции входят также работы по ремонту, реконструкции сетей и очистных сооружений.

В начале 2019 года в целях минимизации бумажного документооборота руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота, соответствующую следующим требованиям:

  • оптимальная цена;
  • возможность аренды лицензий;
  • возможность интеграции с государственными органами.

После проведения анализа поставщиков СЭД компания остановила свой выбор на СЭД Documentolog. В марте 2019 были завершены работы по внедрению системы. Срок внедрения составил 20 рабочих дней.

В рамках внедрения системы был полностью автоматизирован Общий документооборот:

  • Входящие документы (в том числе резолюции);
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Поручения;
  • Обращения физических лиц;
  • Обращения юридических лиц;
  • Отчеты стандартные;
  • Приказы по ОД/Распоряжение;
  • Протокольные совещания.

Теперь 34 пользователя компании взаимодействуют в системе, осуществляя все операции исключительно в электронном виде. Всем пользователям предоставлены мобильные лицензии.

Сотрудники «Астана-Тазалық» отмечают повышение оперативного взаимодействия между отделами и возможность быстрого доступа к необходимым документам.

Ключевые руководители подразделений активно используют мобильное приложение при согласовании и подписании документов.

Помимо автоматизации внутренних процессов, компания подключилась к сервису КЦОЭД DOC24. Таким образом, компания осуществляет быстрый и надежный обмен электронными документами со всеми контрагентами.