АО «Астана – Региональная Электросетевая Компания»

АО «Астана - Региональная Электросетевая Компания» (далее – Астана-РЭК) – крупная энергетическая компания по транспортировке и распределению электрической энергии г.Астана. Компания обеспечивает электроэнергией более 25 тысяч физических лиц, владельцев ИЖС и более 19 тысяч – объектов юридических лиц.

Основной задачей Астана-РЭК является организация надежной и эффективной работы энергосистемы города Астана.

В настоящее время компания имеет расширенную организационную структуру и большой объем внутренних процессов, в том числе и документооборота. Поэтому, в целях автоматизации деятельности по управлению документами было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После сравнения основных поставщиков СЭД на рынке, была выбрана СЭД Documentolog в силу своих технических возможностей и удобному пользовательскому интерфейсу.

Проект по внедрению системы в Астана – РЭК был завершен в ноябре 2018 года, весь процесс внедрения, начиная с заключения договора до запуска в промышленную эксплуатацию был выполнени в течение 2 месяцев.

В рамках договора по внедрению системы была автоматизирована работа со следующими типами документов:

• Входящие документы;
• Исходящие документы;
• Внутренние документы;
• Приказы по ОД/Распоряжения;
• Протокольные совещания;
• Технические условия;
• Согласование проектов;
• Акты раздела границ.
• Договор.
• Заявки на ТРУ;
• Заявка на бюджетирование;
• Отчеты – 3 шт.

На текущий момент в системе взаимодействует более 300 пользователей, 53 пользователям предоставлены мобильные лицензии.

Результатом проекта стало повышение прозрачноcти процессов, ускорение документооборота, а также быстрый доступ к документам.

Помимо использования СЭД, компания подключилась к КЦОЭД и осуществляет бесплатный обмен электронными документами со своими контрагентами.