Лого АО «Астана – Региональная Электросетевая Компания»
Сфера деятельности
  • Энергетический сектор

Количество пользователей:
300

Срок внедрения:
2 месяца

АО «Астана – Региональная Электросетевая Компания»

АО «Астана - Региональная Электросетевая Компания» (далее – Астана-РЭК) – крупная энергетическая компания по транспортировке и распределению электрической энергии г.Астана. Компания обеспечивает электроэнергией более 25 тысяч физических лиц, владельцев ИЖС и более 19 тысяч – объектов юридических лиц.

Основной задачей Астана-РЭК является организация надежной и эффективной работы энергосистемы города Астана.

В настоящее время компания имеет расширенную организационную структуру и большой объем внутренних процессов, в том числе и документооборота. Поэтому, в целях автоматизации деятельности по управлению документами было принято решение внедрить систему электронного документооборота. После сравнения основных поставщиков СЭД на рынке, была выбрана СЭД Documentolog в силу своих технических возможностей и удобному пользовательскому интерфейсу.

Проект по внедрению системы в Астана – РЭК был завершен в ноябре 2018 года, весь процесс внедрения, начиная с заключения договора до запуска в промышленную эксплуатацию был выполнени в течение 2 месяцев.

В рамках договора по внедрению системы была автоматизирована работа со следующими типами документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Внутренние документы;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Протокольные совещания;
  • Технические условия;
  • Согласование проектов;
  • Акты раздела границ.
  • Договор.
  • Заявки на ТРУ;
  • Заявка на бюджетирование;
  • Отчеты – 3 шт.

На текущий момент в системе взаимодействует более 300 пользователей, 53 пользователям предоставлены мобильные лицензии.

Результатом проекта стало повышение прозрачноcти процессов, ускорение документооборота, а также быстрый доступ к документам.

Помимо использования СЭД, компания подключилась к КЦОЭД и осуществляет бесплатный обмен электронными документами со своими контрагентами.