Лого ГУ
Сфера деятельности
  • Здравоохранение

Количество пользователей:
50

Срок внедрения:
2 недели

ГУ "Республиканская психиатрическая больница специализированного типа с интенсивным наблюдением" МЗРК

ГУ РПБСТИН МЗ РК – единственная и крупнейшая психиатрическая организация, осуществляющая принудительное лечение лиц, совершивших общественно опасные деяния в состоянии невменяемости или у которых после совершения преступления наступило психическое расстройство.

В целях облегчения документооборота, а также минимизации бумажных носителей, руководство больницы приняло решение внедрить в учреждении систему электронного документооборота Documentolog.

В декабре 2019 года были завершены работы по внедрению СЭД Documentolog в организации. Система была поставлена по модели SaaS для 50 сотрудников.

В рамках договора по внедрению Системы были настроены следующие типы документов Общего документооборота:

  • Внутренний документ;
  • Входящий документы;
  • Исходящий документ;
  • Обращение физических лиц;
  • Обращение юридических лиц;
  • Поручение;
  • Протокольные совещания;
  • Приказы по ОД/Распоряжения;
  • Заявки в Ахо;
  • Отчеты стандартные (4 шт.)

Уже по истечении месяца использования СЭД, сотрудники больницы отметили сокращение сроков подготовки и согласования документов, оперативное взаимодействие и другие преимущества работы в системе.

Кроме этого система была интегрирована с сервисом КЦОЭД Doc24.kz.