ТОО «СП «Русбурмаш-Казахстан»

ТОО «СП «Русбурмаш-Казахстан» - российско-казахстанское предприятие в области атомной энергетики, было создано в 2007 году. Предприятие обеспечивает все виды буровых работ на урановых месторождениях Южного Казахстана.

В связи со сложной организационной структурой предприятия и специфичности оказываемых услуг, руководство искало пути повышения эффективности деятельности. Одной из задач стала автоматизация бизнес-процессов, в том числе обеспечение налаженной системы управления документами.

После анализа систем электронного документооборота, представленных на рынке, была выбрана СЭД Documentolog благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широким функциональным возможностям.

В декабре 2018 года были завершены работы по внедрению системы для 32 пользователей по сервисной модели SaaS.

В ходе проекта было полностью реализовано решение «Общий документооборот»:

• Входящие документы (в том числе резолюции);

• Исходящие документы;

• Внутренние документы;

• Поручения;

• Обращение физических лиц;

• Обращение юридических лиц;

• Протокольные совещания;

• Приказы по ОД/Распоряжения;

• Заявки в Ахо;

• Отчеты стандартные (4 шт.).

Внедрение системы Documentolog позволило ТОО «Русбурмаш-Казахстан» сократить время выполнения процессов, повысить эффективность взаимодействия между подразделениями компании.